Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Содержание
  1. Подаем сообщение о создании обособленного подразделения
  2. Сообщение о создании обособленного подразделения
  3. Образец заполнения сообщения
  4. Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС
  5. и образец уведомления о постановке на учет обособленного подразделения
  6. Когда создается ОП
  7. Виды ОП
  8. Нормативная база
  9. Регистрация ОП: пошаговая инструкция
  10. Пакет документации
  11. Сообщение о создании
  12. Заполнение полей
  13. Регистрация ОП в ИФНС
  14. Уведомление о простановке на учет
  15. Образец заполнения
  16. Сообщение в органы ПФР и ФСС
  17. Как снять с учета ОП
  18. Особенности оплаты страховых взносов по обособленным подразделениям
  19. Страховые взносы в 2020 по обособленным подразделениям
  20. Обособленное подразделение: страховые взносы на травматизм
  21. Открываем обособленное подразделение
  22. Регистрация в зависимости от типа
  23. Открытие филиала или представительства
  24. Шаг 1. Принятие решения
  25. Шаг 2. Разработка Положения об ОП
  26. Шаг 3. Оформление заявления для ФНС
  27. Шаг 4. Направление документов и получение результата
  28. Регистрация иного ОП
  29. Форма с 09 3 1 образец заполнения
  30. Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)
  31. Пример приказа о создании обособленного подразделения
  32. Пример заполнения форма с 09 3 1
  33. Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения. образец заполнения
  34. Форма С-09-3-1: заполнить онлайн
  35. ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
  36. Порядок заполнения формы с 09 3 1 образец
  37. Форма с-09-3-1 (образец прилагается)
  38. Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

НарушениеНалоговая ответственностьАдминистративная ответственность
срок
до 90 днейболее 90 дней
Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет5 000 руб.10 000 руб.500 – 1000 руб.
Осуществление деятельности без постановки на учет10% от доходов, но не менее 20 000 руб.20% от доходов, но не менее 40 000 руб.2 000 – 3 000 руб.

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке, или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. у вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488@. Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е.

в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен.

И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении  отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Источник: http://pommp.ru/organizatsionnyie-voprosyi/organizatsionno-pravovyie-formyi/soobshhenie-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya/

и образец уведомления о постановке на учет обособленного подразделения

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Уведомление о постановке на учет обособленного подразделения – правила написания

При расширении бизнеса может возникнуть потребность в формировании представительства либо филиала. После его открытия в налоговую потребуется направить уведомление о постановке на учет обособленного подразделения (ОП).

Когда создается ОП

Согласно с законодательными нормативами регистрации подлежат все места ведения деятельности, расположенные не по адресу регистрации юрлица. Согласно ст. 11 ФЗ к ОП относятся части хозяйствующего субъекта, находящиеся не по адресу регистрации основного офиса.

Подразделение должно отвечать требованиям:

  • открытие ОП осуществляется не больше 30 дней;
  • наличие минимум 1-го стационарного рабочего места с продолжительностью работы не меньше 30 дней.

В соответствии со ст. 230 федерального законодательства налоги уплачиваются юрлицом по территории нахождения. Необходимость их создания появляется, если хозяйствующий субъект планирует вести бизнес в нескольких населенных пунктах. После регистрации и открытия ОП НДФЛ на наемный персонал, трудящийся в нем, уплачивается по месту нахождения ОП.

Виды ОП

Выделяются следующие разновидности ОП:

  1. Представительства, на которые возлагаются обязанности по налаживанию деловых связей с контрагентами, покупателями, потребителями. Реализацией товаров и услуг представительства не занимаются. Их задачей является отстаивание интересов хозяйствующего субъекта в рамках компетенции.
  2. Филиалы обладают такими же полномочиями, как и головная организация.

Ответственным за открытие представительства является руководство юрлица. В уставную документацию дополнения не вносятся, открытие расчетного счета не потребуется.

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующем деятельность ОП, является НК РФ. Статья 11 разъясняет понятие ОП и условия открытия. Статьей 83 ФЗ разъясняется обязательность регистрации ОП в налоговых органах. Для этого в ФНС потребуется передать оповещение об открытии подразделения.

Согласно ст. 116 ФЗ за несоблюдение порядка регистрации к руководству применяются штрафные санкции:

  • при несоблюдении сроков регистрации – 1 000 руб.;
  • при ведении деятельности без регистрации – 10% от выручки либо 40 000 руб.

Дополнительно порядок ответственности руководства определяется статьей 15.3 КоАП и ст. 17 ФЗ РФ № 129.

Регистрация ОП: пошаговая инструкция

Для регистрации ОП потребуется соблюсти следующие пошаговые рекомендации:

  • сформировать распоряжение о создании ОП с подписью руководителя;
  • подобрать офис (здание) для работы;
  • оборудовать помещение, создать рабочие места для сотрудников;
  • принять на работу граждан на период не меньше месяца;
  • при необходимости можно назначить руководителя ОП (в противном случае ответственным за него будет генеральный директор головного офиса);
  • принять решение о необходимости создания лицевого счета в банке, формировании отдельного бухбаланса;
  • заполнить для налоговой бланк по форме № С-09-3-1 о принятии ОП на налоговый учет;
  • направить заполненный бланк в налоговую по почте, посредством личного кабинета на официальном веб-ресурсе ФНС либо принести лично;
  • дождаться оповещения о завершении регистрационной процедуры;
  • направить сведения в ПФР и ФСС.

В некоторых случаях открытие ОП сопровождается для юрлица сменой режима налогообложения.

Пакет документации

Заявление на открытие ОП в ИФНС должно подкрепляться следующей документацией:

  • копией решения руководства о создании ОП;
  • копией положения об ОП с подписью руководителя;
  • копией уставной документации с дополнениями;
  • копией свидетельства о госрегистрации головного офиса;
  • копиями приказов об утверждении руководства и главбуха в ОП;
  • копией платежки либо выписки из банка об уплате государственного сбора с подписью банковского работника и печатью кредитного учреждения;
  • выпиской из ЕГРЮЛ на головную организацию.

На протяжении 5 рабочих дней со дня поступления пакета документации в ФНС подразделение принимается на налоговый учет, о чем в письменной форме оповещается руководство юрлица.

ОП не имеет статус самостоятельного юрлица. Отдельный ИНН также отсутствует. В деятельности используется ИНН головной организации.

Сообщение о создании

Правила заполнения сообщения о создании ОП закреплены в приказе ФНС РФ № ММВ-7-6/362@. Документ состоит из 2-х страниц.

Заполнение полей

На 1-ой странице бланка должна присутствовать следующая информация:

  • ИНН, КПП, ОГРН, название хозсубъекта, формирующего ОП;
  • код фискального органа, расположенного в населенном пункте, где находится юрлицо;
  • число открываемых ОП;
  • число страниц бланка № С-09-3-1 (при создании 1-го ОП сообщение состоит из 2 страниц);
  • лицо, подписывающее сообщение (руководитель юрлица либо доверенный представитель);
  • ФИО, ИНН, адрес электронного ящика подписывающего документ, сведения о нотариально заверенной доверенности, если право подписи у представителя.

На оборотную сторону вписываются следующие данные:

  • ИНН, КПП, ОГРН, название хозяйствующего субъекта, открывающего ОП;
  • название подразделения, которое планируется открыть;
  • адресные данные по месторасположению ОП;
  • дата создания ОП.

Регистрация ОП в ИФНС

На протяжении месяца после открытия ОП сообщение о его создании должно быть направлено в фискальный орган, расположенный в населенном пункте, где работает ОП.

Документ может подаваться и в орган по месту регистрации головной компании. На день обращения в ФНС у ОП должен иметься юридический адрес, а в штате присутствовать не меньше 1 работника.

В большинстве случаев день найма сотрудника совпадает с днем регистрации подразделения.

Уведомление о простановке на учет

Согласно со ст. 6.1, ст. 84 ФЗ на протяжении 5 рабочих дней головная организация извещается о принятии к налоговому учету открытого ОП. Сотрудники ФНС направляют юрлицу извещение. В нем обозначается КПП, присвоенный подразделению. Этот код указывается в счетах-фактурах.

Юрлицу не может быть отказано в открытии ОП. Такие нормы в российском законодательстве отсутствуют.

Образец заполнения

Образец заполненного уведомления о постановке на учет ОП представлен ниже.

Скачать образец уведомления [3.24 MB]

Сообщение в органы ПФР и ФСС

Зарегистрировать ОП в ПФР и ФСС можно при наличии счета в банковском учреждении и начислений заработной платы работникам.

На протяжении 30 дней после подписания приказа о наделении ОП полномочиями по начислению заработка персоналу в отделение ПФР потребуется направить соответствующее сообщение. Остальные сведения поступят в Фонд из фискального органа.

Для регистрации в ФСС на протяжении 30 дней после формирования приказа, обозначенного выше, потребуется собрать следующую документацию:

  • заявку на регистрацию по установленной форме;
  • выписку из финансового учреждения о наличии счета;
  • свидетельство, подтверждающее право на начисление заработка персоналу (копию положения ОП).

Об особенностях на видео:

Как снять с учета ОП

В соответствии со ст. 23 ФЗ руководство юрлица обязано на протяжении 3-х дней после закрытия ОП известить об этом ФНС. Процедуры открытия и закрытия ОП схожи. Для закрытия потребуется подготовить следующую документацию:

  • заверенную копию приказа о закрытии ОП;
  • заявку по форме Р13002;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • дополнения в уставной документации.

Формы заявок для открытия и закрытия ОП схожи. Они состоят из 2-х листов. Различаются бланки только наименованием. Оба документа подаются в орган в 2-х экземплярах. На одном из них работник ФНС проставит отметку о принятии.

Следовательно, для регистрации ОП руководству юрлица дается месяц со дня формирования приказа об открытии подразделения. Для проведения регистрационной процедуры требуется подготовить минимальный пакет документации. При несоблюдении требований к руководству хозяйствующего субъекта применяются штрафные санкции.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/uvedomlenie-o-postanovke-na-uchet-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Особенности оплаты страховых взносов по обособленным подразделениям

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, — это объект, в котором у организации в течение не менее месяца есть хотя бы одно рабочее место. Таким подразделениям нужно сдавать отчетность и платить страховые взносы по особым правилам.

В хозяйственной практике нередко организация имеет обособленное подразделение, в каком случае компания должна сдавать отдельный расчет по страховым взносам по работникам этого подразделения? Этот вопрос задают Федеральной налоговой службе и Фонду социального страхования.

Напомним, что с 1 января 2017 года платежи по пенсионному страхованию, медицинскому страхованию, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 «, тогда как платежами по страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по-прежнему руководят нормы Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ. В связи с этим некоторые плательщики считают, что порядок оплаты разных взносов по обособленным подразделениям существенно различается. Однако это не так.

Что касается ОПС, ОМС и ВНиМ, то страховые взносы, как и представление расчетов, организации-страхователи осуществляют по месту нахождения — их и обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Возникает еще один вопрос:куда платить страховые взносы обособленного подразделения 2020 года? По месту нахождения ОП.

Для этого при его регистрации территориальный орган ФСС РФ присваивает класс профессионального риска для установления величины страхового тарифа в зависимости от вида экономической деятельности.

Обобщенные данные собраны в таблице:

Вид страхового взносаПо месту нахождения обособленного подразделения (ОП)По месту нахождения самой организации (ГП)
На ОПС, ОМС, ВНиМС выплат работникам ОП, в т.ч. по ГПД, которые начисляет само ОПС выплат работникам ГП и тех ОП, которые сами не начисляют выплаты работникам
На травматизмС выплат работникам ОП, которое состоит на учете в ФССС выплат работникам ГП и тех ОП, которые не состоят на учете в ФСС

Страховые взносы в 2020 по обособленным подразделениям

Нормами статьи 23 НК РФ установлена обязанность плательщиков страховых взносов сообщать в территориальный орган ФНС по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство) самостоятельностью не позже чем через один месяц с даты, когда такой филиал или представительство получили возможность самостоятельно начислять заработную плату. Это значит, что из-под контроля налоговиков не выпадет ни одно представительство с функциями самостоятельной выплаты зарплаты. Вопрос, куда платить страховые взносы по обособленному подразделению в 2020 году, решается достаточно просто: по месту учета ОП, производящего выплату заработной платы сотрудникам. Обычно это касается иногородних филиалов, потому что филиалы из одного города делают выплаты централизовано.

Налоговики в письме от 6 марта 2017 г. N БС-4-11/4047@ напомнили, что этот порядок действовал и до 1 января 2017 года, и для страхователей ничего существенно не изменилось, все расчеты производятся по-прежнему раздельно:

  • в налоговые органы по месту нахождения организации в случае централизованной выплаты заработной платы;
  • по месту нахождения обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению выплат работникам.

Об этом же говорит и более позднее Письмо ФНС России от 17.08.2018 N ПА-4-11/16006.

ВАЖНО!

При заполнении РСВ укажите КПП представительства и код по месту нахождения 222.

Если же страхователь, напротив, решил перейти на централизованное исчисление заработной платы и лишил филиал самостоятельности, то у него возникает обязанность проинформировать об этом налоговый орган по месту своего нахождения и месту нахождения всех филиалов, которые больше не будут самостоятельно платить работникам. Соответственно, в этом случае на вопрос куда платить налоги и сдавать отчетность обособленного подразделения, есть один ответ: только в ИФНС по месту нахождения головной организации. Важно не забыть включить данные ОП в расчет по страховым взносам головной организации.

Обособленное подразделение: страховые взносы на травматизм

Плательщики взносов на травматизм по-прежнему должны оплачивать их на счета ФСС России. Как уже было сказано выше, филиал или представительство юридического лица обязано делать это самостоятельно при наличии следующих признаков:

  • наличие у ОП отдельного баланса: представительство выделяется на отдельный баланс на основании учредительных документов организации или путем утверждения этого в учетной политике);
  • наличие у филиала или представительства отдельного расчетного счета;
  • начисление и выплата вознаграждений физическим лицам;расположения на территории Российской Федерации.

В этом случае филиал или представительство должны исполнять обязанности перед ФСС самостоятельно, то есть состоять на учете и производить все необходимые операции. В противном случае, если не выполнены данные условия, такая обязанность не возникает. Необходимо отметить, что место фактической работы сотрудников в этом случае роли не играет.

Пример:

Филиал ООО «Пример» находится в городе Щелково Московской области и выделен на отдельный баланс. Филиал имеет собственный расчетный счет и штат сотрудников. В отдел продаж филиала принят на постоянную работу Марат Сергеевич Кошкин.

Но фактически Кошкин по производственной необходимости постоянно работает в головном офисе ООО «Пример», расположенном в городе Москве. А заработную плату ему начисляет и выплачивает сам филиал, а не головная организация.

Поэтому филиал самостоятельно исчисляет и уплачивает страховые взносы со всех выплат в пользу Кошкина, как зарплаты, так и премий.

Для крупнейших налогоплательщиков в вопросе, куда платить страховые взносы по обособленному подразделению, законодательство исключений не предусматривает. На их филиалы и представительства распространяются общие правила и требования. Но если представительство даже небольшой организации расположен за пределами РФ, все функции страхователя за него исполняет головная организация.

Источник: https://ppt.ru/news/138349

Открываем обособленное подразделение

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Обособленное подразделение находится по адресу, отличному от места расположения головной организации, и берет на себя ее функции — все или некоторые.

В этой точке должны быть созданы рабочие места, причем на срок не менее месяца. Примером может служить удаленный от офиса склад, где на постоянной основе работает хотя бы один сотрудник.

Узнайте, как открывать обособленное подразделение в 2020 году.

Создать документы для регистрации ООО бесплатно

Регистрация в зависимости от типа

Обособленные подразделения (ОП) бывают трех типов:

  1. Представительства. Такое ОП создается для того, чтобы представлять интересы компании. Оно вправе от ее имени заключать договоры, но не может осуществлять хозяйственные операции.
  2. Филиалы. Они наделяются более широкими полномочиями, включая функции представительств. Филиал может не только договариваться насчет сделок и оформлять, но и осуществлять их.
  3. Прочие обособленные подразделения. Функции таких ОП могут быть различными — в законе это не оговорено. Этот тип подразделений еще называют простыми.

Информация о филиалах и представительствах должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Ранее закон требовал, чтобы такие сведения прописывались в уставе, но теперь это неактуально. Простые подразделения в реестр юридических лиц не вносятся.

Однако любое ОП, к какому бы типу оно ни относилось, должно быть поставлено на учет в установленном порядке. Процесс регистрации обособленного подразделения разных типов различается:

  • при открытии филиала или представительства необходимо внести изменение в информацию об организации, которая содержится в ЕГРЮЛ;
  • об открытии простого обособленного подразделения достаточно уведомить налоговую службу.

В части правового статуса ОП разных типов не отличаются. Все они не являются юридическими лицами, не имеют собственного имущества и управляются руководством, которое назначила головная компания.

Открытие филиала или представительства

Открыть такое обособленное подразделение в настоящее время стало проще, но это все же требует некоторой подготовки. Наша пошаговая инструкция поможет сориентироваться.

Шаг 1. Принятие решения

Собственники организации, а в некоторых случаях — коллегиальный исполнительный орган, должны принять решение о том, что создается филиал или представительство.

Например, в ООО этот вопрос должен быть поднят на общем собрании участников, и «за» должны проать не менее 2/3 от их числа.

Вместе с тем уставом может быть предусмотрено положение о том, что для принятия такого решения нужно больше .

Если в обществе создан наблюдательный совет или совет директоров, то вопрос о создании ОП может относиться к его компетенции. Однако это должно быть прописано в уставе.

Принятое решение оформляется документально. В ООО по итогу общего собрания участников составляется протокол. Если участник единственный, он оформляет письменное решение о создании подразделения.

Шаг 2. Разработка Положения об ОП

Такое Положение является документом, в соответствии с которым филиал либо представительство ведет свою деятельность от имени компании.

В документе указывается адрес подразделения, его функции, права и обязанности, порядок наделения его имуществом, осуществления руководства и прекращения деятельности.

Единой формы Положения не существует, поэтому его разрабатывает головная компания. Утвердить документ должен руководитель организации.

Шаг 3. Оформление заявления для ФНС

Как мы уже отметили, данные о филиале или представительстве вносятся в реестр юридических лиц. Для этого в ФНС надо направить форму Р14001. Вносить обособленное подразделение в устав сейчас не нужно, однако при желании организация вправе это сделать. В таком случае подается форма Р13001, в которой заполняются:

  • Титульный лист;
  • Лист К – нужно указать название ОП и его адрес;
  • Лист М – вносится информация о заявителе.

А вот заявление на открытие филиалов / представительств без указания их в уставе иногда вызывает сложности. Суть в следующем: на листе О формы Р14001, который нужно заполнять в таком случае, до сих пор указано, что в реестр передаются данные об ОП, фигурирующих в учредительных документах.

Проблема в том, что форма так и не была приведена в соответствие с действующим законодательством.

Не стоит обращать внимание на эту формулировку, то есть в качестве причины изменения информации в ЕГРЮЛ нужно выбрать пункт 2 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах».

Кроме этого, на листе О нужно указать наименование и адрес филиала, а также заполнить лист Р с информацией о заявителе. Форма Р13001 или Р14001 заверяется директором головной организации у нотариуса.

Шаг 4. Направление документов и получение результата

В зависимости от того, какой выбран вариант создания подразделения — с внесением в устав этой информации или нет — формируется комплект документов. Если сведения в устав не вносятся, достаточно подать форму Р14001 и протокол либо решение участника о создании ОП. Если решено указать обособленные подразделения в уставе, в ФНС направляются:

  • протокол либо решение о создании подразделения;
  • форма Р13001;
  • новая редакция устава или лист изменений в двух экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.

Документы нужно направить в налоговую службу в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании ОП. Представить их следует в ту ИФНС, где на учете стоит головная организация. Частая ошибка — направлять формы в налоговую по месту будущего учета филиала. Если поступить таким образом, то их попросту вернут.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ должно произойти не позднее, чем на шестой рабочий день. Больше никаких действий от заявителя не требуется — ИФНС сама поставит подразделение на учет на основании информации из реестра.

Получить месяц бухобслуживания бесплатно

Регистрация иного ОП

Открыть обособленное подразделение иного типа еще проще, ведь сведения о нем в ЕГРЮЛ не подаются. Алгоритм таков:

  1. Принятие решения о создании. Тут все так же, как при организации филиала или представительства.
  2. Утверждение Положения об ОП. Закон такого не требует, однако все же рекомендуется это сделать для внутреннего пользования. Документ должен отражать основные моменты работы нового подразделения.
  3. Издание приказа о создании. Аналогично тому, как издается приказ о создании филиала или представительства, нужно выпустить его и при открытии иного ОП.
  4. Определение ИФНС для постановки на учет. Каждое подразделение, которое не является филиалом или представительством, нужно регистрировать в налоговой инспекции. Сведения направляются в ИФНС по месту нахождения подразделения, а не головной компании. Если в одном муниципальном образовании создается несколько ОП, относящихся к разным налоговым, то заявитель вправе выбрать один орган для постановки на учет всех подразделений.
  5. Регистрация обособленного подразделения в ИФНС происходит не позднее месяца с даты его создания. Для этого заполняется сообщение об открытии обособленного подразделения 2020 года по форме С-09-3-1 из приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Скачать бланк этого документа и посмотреть образец его заполнения можно ниже.
  6. Постановка ОП на учет. Срок, который дается ФНС на регистрацию обособленного подразделения — 5 рабочих дней с даты, когда она получит документы.

Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 для постановки на учет иного обособленного подразделения, кроме филиала или представительства.

Итак, мы рассказали о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции. Когда оно будет создано, останется лишь назначить его руководителя. Это делает организация в лице своего директора.

Если специалист принят на работу специально для руководства подразделением, с ним заключается трудовой договор.

Кроме того, для наделения нужными полномочиями на него оформляется доверенность от имени головной компании.

Источник: https://r11001.ru/otkryt-obosoblennoe-podrazdelenie/

Форма с 09 3 1 образец заполнения

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Расширение деятельности организации может потребовать издать приказ о создании обособленного подразделения. И речь не только о филиалах и представительствах. Чтобы найти определение обособленного подразделения необходимо обратиться к законодательству РФ. Нюансы создания обособленного подразделения и особенности приказа мы осветили ниже.

приказа:

Приказ о создании обособленного подразделения

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.
Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Несмотря на то, что с 01.01.

2019 виды экономической деятельности определяются по новому классификатору ОКВЭД2, для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2020 год в заявлении о подтверждении основного вида деятельности и справке-подтверждении нужно указывать старые коды ОКВЭД.

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией.

В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества.

В некоторых случаях компания, открывающая обособленное подразделение, направляет уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС. Юридические лица имеют возможность открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно направить в ИФНС сообщение об открытии обособленного подразделения.

Гражданское законодательство не предусматривает возможности открытия структурных подразделений, прямо не названных в ст. 55 ГК РФ. То есть из ГК РФ прямо следует возможность открытия только филиала или представительства.

Несколько иные положения указаны в статье 11 НК РФ. которая прямо допускает открытие иных структурных подразделений, имеющих стационарные рабочие места.

Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № которым утвердила форму уведомления о создании обособленного подразделения. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

На листе № 1 указанной формы содержится поле, предназначенное для указания кода налоговой инспекции, в связи с чем для ответа на вопрос, куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения, следует изучить указанный Приказ.

В приложении № 13 к вышепоименованному Приказу ФНС России прямо указано, что в уведомлении необходимо указать код налоговой инспекции по адресу нахождения основной организации.

Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления, ввела в действие общий порядок заполнения заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения.

При заполнении сообщения все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России .

Следует помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых представительств.

Пример приказа о создании обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Корсак»

Источник: https://ooo-ukit.ru/ohrana-truda/prikaz-o-sozdanii-obosoblennogo-podrazdeleniya.html

Пример заполнения форма с 09 3 1

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ифнс (образец прилагается). Страховые взносы Заявление о наделении полномочиями обособленного подразделения

Для постановки на учет обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала или представительства, в ИФНС представляется сообщение по форме С-09-3-1, утв. Приказом ФНС от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] В этом сообщении нужно заполнить:

  • страницу 1 – это информация о самой организации (ИНН, КПП, наименование, ОГРН и т.д.), о количестве создаваемых обособленных подразделений и о лице, которое подписывает сообщение по форме С-09-3-1;
  • страницу 2 – это информация о создаваемом подразделении. Отражаются наименование подразделения, его адрес, дата, с которой оно создано.

Имейте в виду, что наименование создаваемого обособленного подразделения указывается при его наличии. Никаких особых правил относительно этого наименования законодательством не установлено.

Дата создания обособленного подразделения, как правило, указывается в решении или в приказе о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа мы приводили .

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения. образец заполнения

Важно

Указанные лица вправе открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно использовать соответствующие формы, например, форму № С-09-3-1. В силу ст. 11 НК РФ обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т.

е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Обособленным подразделением является не только филиал или представительство, но и отдельное рабочее стационарное место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ). Уведомление налоговой инспекции о создании обособленных подразделений происходит путем заполнения соответствующих форм заявлений. Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/, которым утвердила форму С-09-3-1.

Форма С-09-3-1: заполнить онлайн

На сайте ФНС России nalog.ru содержится довольно много полезных сервисов для подготовки определенных документов и для подачи их в налоговую инспекцию. Но, к сожалению, сервиса для заполнения сообщения по форме С-09-3-1 в режиме онлайн пока не разработано.

Открытие обособленного подразделения компании. Форма С-09-3-1.

ЧТО ТАКОЕ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

Обособленное подразделение это проще говоря филиал компании. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.11, п.

2) , под обособленным подразделением подразумевается любое отделение фирмы, находящееся по адресу, отличному от юридического, где оборудованы стационарные (созданные на срок более 1 месяца) рабочие места: к примеру, торговая точка, офис, пункт выдачи заказов интернет-магазина.

Причем факт наличия рабочих мест не подразумевает обязательного регулярного присутствия работников на территории обособленного подразделения: например, обособленным подразделением может быть признано складское помещение.

В НК РФ также указано, что обособленное подразделение считается таковым вне зависимости от наличия упоминаний о факте его создания в учетных и других документах предприятия, т.е. отсутствие регистрации не отнимает у обособленного подразделения его статуса, однако в этом случае юридическое лицо понесет ответственность по ст. 117 НК РФ (уклонение от постановки на учет в налоговом органе). Обособленное подразделение может иметь свою печать и собственный баланс: соответственно, бухгалтерия для него ведется отдельно.

Обособленное подразделение нужно открывать даже если это всего лишь другой район одного города. В этом случае открытие обособленного подразделения также придется ждать 5 дней.

Индивидуальным предпринимателям (ИП) открывать обособленные подразделения не требуется и не предусмотрено законом.

Порядок заполнения формы с 09 3 1 образец

Код и номер можно взять из таблицы.

  • Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
  • ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
  • На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
  • Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
  • Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
  • Количество листов приложений.

Форма с-09-3-1 (образец прилагается)

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем.

Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет). Наименование (при наличии) – оно может быть любое.

Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия.

Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям). После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации.

Важно Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя. Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Форма с-09-3-1. регистрация обособленного подразделения

  • Внимание Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней.

    Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.

  • Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям.

    По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально.

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: