Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Содержание
  1. Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы
  2. Документы уволенному лицу с места трудоустройства
  3. Бумаги, которые выдаются сотруднику
  4. О налогах 2-ндфл
  5. о зарплате 182н
  6. для получения пособия по безработице
  7. о страховом стаже сзв-стаж
  8. рсв
  9. сзв-м за последний месяц
  10. какие еще документы можно запросить?
  11. какие еще бумаги должны быть оформлены?
  12. Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности
  13. Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ
  14. Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику
  15. 2 НДФЛ выдается за какой период
  16. Правила оформления документа
  17. Справки при увольнении по письменному запросу работника
  18. Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию
  19. Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении
  20. Что делать, если ликвидировано предприятие
  21. Если в справке допущена ошибка
  22. Заключение
  23. 7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020
  24. Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?
  25. Медицинская и трудовая книжка
  26. Расчётный лист
  27. Справка о среднем заработке за последние 3 месяца
  28. СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР
  29. Справка 2-НДФЛ
  30. Справка по форме №182н
  31. Форма СЗВ-СТАЖ
  32. Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году
  33. Правила и особенности выдачи справок
  34. Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?
  35. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении
  36. Документы, выдаваемые при увольнении
  37. Справка о доходах при увольнении
  38. Назначение справки 2-НДФЛ
  39. Период, за который выдается справка
  40. Образцы документов
  41. Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ
  42. Какие справки можно взять при увольнении с места работы?
  43. Обязан ли работодатель выдавать их сам?
  44. Форма 182н для расчета больничных пособий
  45. Скачать бланк

Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.

Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.

В статье расскажем, какие документы обязаны выдать при увольнении.

Документы уволенному лицу с места трудоустройства

Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.

Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:

  • справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
  • выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.

Работодатель должен выдать все нужные документы в день увольнения или в течение трёх дней с момента написания заявления на выдачу документа (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в этот срок, бывший сотрудник имеет право жаловаться в трудинспекцию или в суд.

Бумаги, которые выдаются сотруднику

Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.

О налогах 2-ндфл

справка 2-ндфл подтверждает официальные доходы и удержанный налог. работодатель отправляет такую справку на каждого работника. в налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит ндфл.

такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.

полное название справки 2-ндфл — «справка о доходах и суммах налога физического лица».

вид документа закреплен в приказе фнс рф № ммв-7-11/566. по своей структуре он схож с налоговыми декларациями:

  1. информация о работнике.
  2. сумма налога по итогам отчётного периода.
  3. информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
  4. информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.
  • скачать бланк справки 2-ндфл
  • скачать образец справки 2-ндфл

справку 2‑ндфл заполняет бухгалтер организации, основываясь на данных налоговой отчетности. документ получают по заявлению (п. 3 ст. 230 нк рф) в последний рабочий день.

о зарплате 182н

в документе указывают доход за два года перед годом увольнения и за год увольнения.

сотруднику такая справка пригодится для оформления соцвыплат : по документу смогут рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, а также детские выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком. средства на них идут из фонда социального страхования. вид справки утвержден приказом минтруда рф от 30 апреля 2013 г. №182н.

в первом и втором разделах указывают информацию о сотруднике и работодателе, вносят суммы заработка и других выплат, с которых вносили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. в четвёртом разделе указывают сколько дней сотрудник был временно нетрудоспособен или в декрете.

  • скачать бланк справки 182-н
  • скачать образец справки 182-н

справку обязаны выдать без заявления работника в день его увольнения согласно ст. 4.1 № 255-фз.

для получения пособия по безработице

в справке указывается средний заработок сотрудника за последние три месяца. этот документ поможет уволившемуся встать на учет в центре занятости и получать пособие — размер выплаты будет зависеть от средней зарплаты.

стандартной формы этой справки нет, но в письме минтруда рф № 16-5/в-421 указана рекомендательная форма для неё.

в документе содержатся подтверждающие сведения о том что сотрудник, который уволен, работал и информация о средней зарплате за последние три месяца. также указано количество отработанных недель за год перед увольнением и число отпусков, больничных и других отгулов.

в конце справки пишут, на основании каких лицевых счетов и платежных документов её выдали. чтобы уволенному сотруднику получить документ о том, что он работал в данной организации, ему нужно написать заявление (ст. 3 закона № 1032-1, ст. 62 тк рф).

о страховом стаже сзв-стаж

сзв-стаж — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. в нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в пенсионный фонд.

при увольнении работника из отчёта даётся выписка только на него.

выписка понадобится бывшему работнику для оформления пенсии. вид справки утвержден постановлением правления пф рф № 507п. в выписке указывают:

  1. сведения о страхователе, регистрационный номер в пенсионном фонде, назначение пенсии, инн.
  2. отчётный период.
  3. сведения о периодах работы сотрудника, фио, снилс, исчисление страхового стажа, сведения об увольнении.
  4. информация о страховых взносах в пфр.
  5. информация о пенсионных взносах в негосударственные пенсионный фонд.
  • скачать бланк справки сзв-стаж
  • скачать образец справки сзв-стаж

сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

рсв

расчёт страховых взносов (рсв) — это объёмный отчётный документ, в котором указывается информация о страховых взносах на работников.

при увольнении работника потребуется выписка из третьего раздела рсв, туда вносят сведения о конкретном сотруднике за отчетный период, в котором он уволился. вид расчета по страховым взносам закреплен приказом фнс рф № ммв-7-11/551.

в выписке содержатся следующие сведения:

  1. расчетный период;
  2. данные работника: фио, инн, снилс, дата рождения, гражданство, пол;
  3. серия и номер паспорта;
  4. сведения о медицинской и социальной страховке уволенного;
  5. информация о сумме выплат помимо зарплаты и страховых взносов на них;
  6. информация о выплатах, на которые страховые взносы рассчитывались по дополнительному тарифу.
  • скачать бланк рсв
  • скачать образец рсв с места работы уволенному сотруднику

работник должен получить выписку о себе в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

сзв-м за последний месяц

справка о страховых взносах сзв-м — форма отчётности работодателя для пенсионного фонда. эта справка понадобится работнику при выходе на пенсию (ст. 11, 15 закона № 27-фз).

вид документа закреплен в постановлении правления пфр от 1 февраля 2016 г. № 83 п. в выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: снилс и инн. сведения о заработке и взносах в выписке не указываются. сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

  • скачать бланк сзв-м
  • скачать образец сзв-м

какие еще документы можно запросить?

сотрудник может запросить при увольнении дополнительные бумаги, в частности, копии приказов об увольнении, о приёме на работу или о переводе на другую работу. для их получения работнику нужно написать заявление.

работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).

какие еще бумаги должны быть оформлены?

Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.

  • Копии приказов: Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.
  • Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ: Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.
  • Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.

Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.

Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/spravka-s-raboty/

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Увольнение сотрудника выполняется на законодательном уровне. В первую очередь – это приказ, в котором указано, с какого времени и по какой причине работник увольняется.

В этот день делают окончательный расчет и возвращают оформленную трудовую книжку. Также на руки выдают при увольнении справку по форме 2 НДФЛ, которая понадобится во время нового трудоустройства.

Для чего выдают справку и особенности ее оформления рассмотрим в этом обзоре.

Для чего увольняемому нужна справка 2 НДФЛ

Наниматель при увольнении в обязательном порядке выдает физ. лицу на руки декларацию 2 НДФЛ.

Справка понадобится в нескольких случаях:

  • На новом месте работы для исчисления средней оплаты труда при начислении по больничному листу, отпуска;
  • если физ. лицо зарегистрируется на бирже как безработный. Сведения из справки, выданной при увольнении, понадобятся для начисления пособия, расчет которого берется из среднего заработка за месяц по последнему месту работы;
  • при обращении в визовый центр или посольство для получения визы;
  • при обращении в кредитные организации за оформлением ссуды;
  • для получения средств из государственных фондов.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Выдавать при увольнении справку – не право, а обязанность нанимателя без напоминаний физ. лица об этой необходимости. Если справку не выдали вовремя, это выполняется после обращения работника в короткие сроки. Эта норма закреплена в статье 62 ТК.

При увольнении физ. лица работодатель предоставляет справку только по устному обращению сотрудника, который уточняет, за какой период нему нужен расчет. Однако, если он предоставлен вовремя, лучше подкрепить просьбу заявлением о выдаче.

Предприятие выступает в роли налогового агента, который делает ежемесячные расчеты с физ. лицами – сотрудниками организации по выплате заработка, кроме того, начислять, удерживать и передавать НДФЛ в казну.

На практике нередки такие ситуации, когда при увольнении отчет 2 НДФЛ с последнего места не выдан вовремя по причине образования задолженности перед работником, а также при обнаружении ошибок в ведении бухучета компании.

После письменного заявления сотрудника, отчет 2 НДФЛ выдается не позднее трех дней, только в том случае, если при нарушении этого срока физ. лицо обратится в трудовую инспекцию.

Количество экземпляров отчета не регламентировано. При необходимости работник после увольнения обращается с письменной просьбой к руководителю компании о выдаче нескольких бланков, и он не вправе отказать.

2 НДФЛ выдается за какой период

На новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физ. лица за последний год. Также нужна поданная декларация о сумме вычетов и “совокупный” размер НДФЛ при увольнении. Кроме того, понадобятся сведения о начислениях и удержаниях за произвольный отрезок времени для иных целей, это зависит от конкретных задач.

Так, например:

  • Для получения ссуды при обращении в кредитные организации инспектор потребует информацию о заработке за квартал или полугодие;
  • для получения средств из государственных фондов справка понадобится за указанный работником период, например, годовой период.

Справка 2 НДФЛ выдается после увольнения при обращении сотрудника, и по окончании отчетного года.

У бухгалтера возникает вопрос, за какой период выдается справка 2, если необходима информация о доходах за два и больше лет. В таком случае работодатель выдает справку, отдельно за каждый год.

Если за декларацией обратилась женщина, получающая пособие по уходу за ребенком до полутора лет, в справке укажут, что за этот период времени заработок с предприятия не перечисляли, а источник доходов для нее – пособие от ФСС. Организация выдаст уведомление о том, что прибыль не выплачивалась и НДФЛ не удерживался.

Правила оформления документа

Вид декларации утвержден 30 октября 2015 года. В обязательные требования при заполнении 2 НДФЛ входит оформление следующих полей:

  • Информация о работодателе, реквизиты. Сокращения допускаются только согласно уставным актам;
  • информация о получателе прибыли – физ. лице;
  • прибыль, подлежащая налогообложению;
  • вычеты, которые применены в отчетном периоде;
  • сумма прибыли и НДФЛ.

В информационном поле об агенте необходимо указать полную информацию о юр лице.

В графе сведений о физ. лице сообщают следующее:

  • Фамилию, имя, отчество;
  • гражданство и статус как налогоплательщика;
  • место регистрации и место жительства;
  • паспортные данные.

Прибыль, с которой удерживают НДФЛ, отражают с разбивкой по месяцам. Одновременно указывают код дохода и налоговых вычетов с указанием сумм. Если физ. лицо имело право на иные вычеты – социальные или имущественные, эти сведения отражают в справке 2 и указывают, что такое право было представлено.

Бланк в обязательном порядке заверяют у руководителя или иного уполномоченного лица и ставят печать. Справка считается недействительной без печати.

В отношении расчета 2 НДФЛ действует порядок оформления: не допускаются исправления, при обнаружении ошибок выдают новый бланк в кратчайшие сроки.

За искажение сведений, затягивание по времени к налоговому агенту применяют административные санкции.

Справки при увольнении по письменному запросу работника

В статье 84.1 Трудового кодекса утвержден порядок увольнения и перечислен список документов, которые наниматель обязан выдавать сотруднику в последний день работы.

К такому виду относятся:

  • Справка о доходах работника с учетом выходного пособия при увольнении;
  • о страховых суммах в пенсионный фонд России;
  • о стаже работы в компании.

Декларация 2 НДФЛ относится к виду справок, которые выдаются по письменному требованию. Юр лицо отказать бывшему работнику в этом праве не может, так как показатели в этих справках касаются только сотрудника и работы вплоть до увольнения носят приватную информацию, касающуюся конкретного человека.

При выдаче декларации по письменному заявлению учитывают следующее:

  • Сведения предоставляются только безвозмездно;
  • декларацию представляют не позднее 3-х дней с момента регистрации заявления;
  • не в каждой организации работает кадровый сотрудник, который подготовит бумаги о стаже физ. лица в этой компании. В таком случае, если работник увольняется, обязанность по выдаче ложится на бухгалтера.

Справки в ПФР содержат информацию персонифицированного учета. Эти сведения необходимы для накоплений взносов на новом рабочем месте.

Когда подавать 2 НДФЛ на уволенного в налоговую инспекцию

Декларация 2 НДФЛ за 2017 год делается по каждому физ. лицу, в том числе и уволенному. Подавать в ИМНС следует не позднее 2 апреля 2018 года.

Справка 2 НДФЛ по сотруднику, уволенному в течение календарного года, содержит такой же номер, под которым зарегистрирована при увольнении. Эти же правила касаются и даты.

Если по физ. лицу числится задолженность по НДФЛ, справку подать в фискальные органы следует не позднее 1 марта 2018 года и одновременно уведомить бывшего работника об образовавшемся долге.

Пример оформления 2 НДФЛ при увольнении

Пример заполнения 2 НДФЛ по физ. лицу, уволенный 23 июня.

Что делать, если ликвидировано предприятие

Если нужна декларация после увольнения, а предприятие ликвидировано и исключено из ЕГРЮЛ, приведем ряд решений для такой проблемы:

  • Сотрудник бухгалтерии новой организации отправляет запрос в местные фискальные органы, где указаны причины такой необходимости. Декларация понадобится для среднего заработка при расчете отпускных, больничных, применении стандартных вычетов;
  • также обратиться за такими сведениями физ. лицо может самостоятельно.

ИФНС в ответе на запрос предоставит полную информацию.

Если в справке допущена ошибка

Если в справке, выданной физ. лицу при увольнении допущена ошибка, которую обнаружили самостоятельно или при проведении фискальной проверки, формируют “уточненку” и передают в налоговые органы. В обязательном порядке исправленный вариант отправляют и бывшему сотруднику.

Заключение

Прямого обязательства за непредставление декларации 2 НДФЛ по письменному запросу сотрудника на руки при увольнении нет, однако в КоАП в ст. 5.27 предусмотрены штрафы за несоблюдение трудового законодательства и руководителя накажут в сумме 1 000 – 5 000 руб., а к организации применят санкции 30 000 – 50 000 руб.

Источник: https://ndfl-expert.online/2/vydacha-pri-uvolnenii-spravki-2-ndfl.html

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так).

Кто виноват в данной ситуации?

  • Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины. 34%, 24 голоса24 голоса — 34% из всех
  • Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя. 30%, 21 голос21 голос — 30% из всех
  • Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника». 24%, 17 17 — 24% из всех
  • Вопрос поставлен некорректно.* 11%, 8 8 — 11% из всех

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки.

Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов.

Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

  1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
  2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
  3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
  4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
  5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

  1. Копии приказов о приеме и увольнении.
  2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
  3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

  1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
  2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

  1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
  2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
  3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

  1. Расчета больничной компенсации.
  2. Произведение налогового вычета на детей.
  3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Период, за который выдается справка

Справка 2-НДФЛ в общих случаях заполняется за отчетный календарный период, то есть за год.

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Образцы документов

Справка о доходах физического лица Справка о доходах физического лица — образец

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Справки при увольнении При увольнении дают справку 2 ндфл

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: