Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Содержание
  1. Требование накладная для чего нужна. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  2. Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения
  3. Порядок составления документа
  4. Самостоятельная разработка формы требования-накладной
  5. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Требование м11 образец заполнения
  6. Как составить требование-накладную м-11
  7. Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк
  8. Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11
  9. Форма м 11 образец заполнения. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  10. Применение требования-накладной
  11. Порядок заполнения данных накладной
  12. Движение документа формы М-11
  13. Сроки движения документа
  14. Удостоверение документа подписями ответственных лиц
  15. Распространенные ошибки при заполнении формы
  16. Программное обеспечение и внесение изменений в документ
  17. Рубрика “Вопросы и ответы”
  18. Заполнение требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  19. Основные правила составления
  20. Формы 0504204 по ОКУД
  21. Формы 434
  22. М-11
  23. Кто подписывает?
  24. Порядок оформления в учетных документах
  25. Особенности и срок хранения
  26. Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  27. Порядок применения накладной
  28. Образец заполнения требования накладной формы М-11
  29. Нюансы
  30. Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк
  31. Требование-накладная М-11: образец заполнения
  32. Заполнить М-11 онлайн
  33. Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?
  34. Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

Требование накладная для чего нужна. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

  • со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
  • оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
  • оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
  • показывается возврат на склад брака, отходов;
  • ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
  • производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

Важно! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

  • заполнять от руки;
  • вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
  • заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

  • Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
  • Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
  • Дата заполнения документа.
  • Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
  • Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
  • Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
  • Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
  • ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

  • счета бухгалтерского и аналитического учета;
  • название выбывающих со склада ТМЦ;
  • единица измерения (шт., кг и т.д.);
  • затребованный и отпущенный объем материалов;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
  • № согласно складской картотеке.

Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

Порядок составления документа

Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула.

Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

  • № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
  • дата составления бумаги;
  • название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
  • описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
  • денежное или натуральное измерение произошедшего события;
  • ФИО и должности ответственных сотрудников;
  • их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://intelfinance.ru/trebovanie-nakladnaya-dlya-chego-nuzhna-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oforml.html

Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения Требование м11 образец заполнения

Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Типовая межотраслевая форма N М-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Требование-накладная (форма № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Скачать образец бланка форма М-11 в формате Word:

Скачать

   Пример и правила оформления (заполнения) бланка требования-накладной:

  • Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную.
  • Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости затребования материальных ценностей.
  • Руководитель подразделения (или иное уполномоченное лицо) ставит в строке Затребовал рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для передачи его на подпись должностному лицу, разрешающему отпуск материальных ценностей.
  • После подписания требования-накладной затребовавшим материалы лицом документ передается руководящему работнику, который разрешает перемещение материальных ценностей.
  • Лицо, разрешающее перемещение материальных ценностей ставит в строке Разрешил рядом с фамилией свою подпись и возвращает требование-накладную материально ответственному лицу для получения материальных ценностей.
  • По оформленному должным образом требованию-накладной получаются материальные ценности.
  • Требование-накладная подписывается материально ответственным лицом, отпустившим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи, а также материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, фамилия и инициалы которого уже были указаны в строке Через кого.
  • Накладная сдается в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов, как правило, к конце каждого месяца (при необходимости возможна и более частая сдача отчетов – например два раза в месяц, еженедельно и даже ежедневно).
  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Доверенность на автоРезюмеСправка 2-НДФЛГостиничный бланк
    Авансовый отчет АО-1
  • Из чего следует, что хотя реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» и являются обязательными к заполнению, порядок их заполнения органами статистики, разработавшими указанный первичный документ, не поясняется. Согласно п. 11 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ N 119н от 28.12.

    2001, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

    При этом, первичные учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи.

    Как составить требование-накладную м-11

    Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

    Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

    Требование-накладная м-11. образец заполнения и бланк

    Требование-накладная (форма М-11) Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ. Скачать бланк требования-накладной Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

    Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв.

    Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11

    Источник: https://realtism.ru/poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oformleniya-i/

    Форма м 11 образец заполнения. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Эффективно работающие предприятия имеют внутренние подразделения, выполняющие разные функции. Перемещение единиц складского учета является частью производственного процесса. Движение материально-производственных запасов внутри предприятия подтверждается документом М-11.

    Требование-накладная является основанием для передачи активов и документального оформления операций по списанию, передаче в производство, приему готовой продукции на склад. В статье расскажем, как оформляется требование-накладная (форма М-11), дадим пример заполнения.

    Применение требования-накладной

    Документ сопровождает движение МПЗ без ограничения лимита. Одна форма может содержать в перечне передаваемых продуктов нескольких видов активов. М-11 составляется на каждое перемещение запасов или группу материальных ценностей для сопровождения ряда операций:

    • Перемещения активов между участками с ответственными лицами либо подразделениями.
    • Отпуска материала, сырья в производство для дальнейшей обработки.
    • Возврата остатка запасов, ранее отпущенных по требованию и не использованных в производстве, а также выявленных бракованных материалов.
    • Передачу остатков материалов, запчастей, возникших после ликвидации ОС.
    • Возврата отходов производства, подлежащих вторичной обработке.
    • Передачу ТМЦ на склад готовой продукции.
    • Отпуска материальных ценностей для хозяйственных нужд, проведения хозспособом строительных работ.
    • Выдачи специальной оснастки или инвентаря с одновременным списанием с учета.

    Порядок заполнения данных накладной

    Предприятия могут использовать бланк М-11 стандартного образца либо самостоятельно видоизменить форму в соответствии с особенностями ведения внутренних операций. Для использования требования-накладной в качестве документа первичного учета требуется указать обязательные реквизиты и данные о движении МПЗ.

    Учетные данные документаСостав сведений
    Сведения об организацииНаименование организации, соответствующее учредительным документам
    Наименование документаТребование-накладная
    Дата документаДата составления формы, соответствующая дню проведения складской операции
    Информация об участниках операцииСведения о передающей и принимающей сторонах – структурных подразделениях компании
    Учетная единицаПоказатель единицы измерения номенклатурной единицы МПЗ, используемые в учете – штука, кг, литр
    Сведения о должностных лицахДанные лиц (Ф.И.О.), участвующих в операции в качестве сдатчика и получателя, заявителя передачи и работника, разрешившего отпуск
    Информация о перемещаемых МПЗНаименование, учетный номенклатурный номер и единица, передаваемое количество

    Документ подписывают материально-ответственные лица, отпустившие и принявшие товар. Подписи расшифровываются фамилией, инициалами, названием должности. Допускается определить право руководителей подразделений подписывать документы отпуска в отсутствие МОЛ.

    Перечень лиц, допущенных к подписанию документа, устанавливается руководителем. Условие требуется закрепить в учетной политике.

    Форма используется для документального сопровождения перемещения МПЗ как для структурных, так и для обособленных подразделений, расположенных отдельно. При заполнении документа учитывают:

    • Данные о кодах видов операций указывают только при ведении автоматизированного учета, при котором каждой операции присваивается индивидуальный номер.
    • Документ предназначен для подтверждения передачи одной или нескольких номенклатурных единиц. Каждый вид МПЗ указывается отдельной строкой.
    • Для учета МПЗ применяются единицы из классификатора ОКЕИ.
    • Стоимостные показатели отпуска номенклатурных единиц указываются без суммы НДС по ценам складского учета.

    Движение документа формы М-11

    Документ составляется в 2 экземплярах по числу участников операции перемещения активов. Существует определенный порядок движения документа.

    ОперацияОписание
    Заказ МПЗВ форме указываются данные лица, который затребовал отпуск
    Заполнение документа по факту отпускаСоставителем документа является материально-ответственное лицо (МОЛ), в чьем распоряжении или на ответственном хранении находится актив. После отпуска документ является документальным подтверждением списания актива
    Передача документа принимающему лицуОба экземпляра передаются принимающей стороне
    Подтверждение полученияПосле проверки соответствия фактического количества данным формы М-11 документ заверяется ответственным лицом, получателем МПЗ
    Возврат документа передающей сторонеОдин экземпляр возвращается лицу, осуществившему отпуск

    После документального фиксирования факта перемещения МПЗ требование-накладная передается для дальнейшей обработки в бухгалтерию. В документ вносятся стоимостные показатели – цена за единицу отпуска, общая сумма за количество, бухгалтерские проводки.

    Сроки движения документа

    Предприятие должно установить сроки движения документа в приложении к учетной политике с учетом производственной необходимости:

    • Составление документа производится в момент совершения операции.
    • Передача накладной принимающей стороне осуществляется одновременно с перемещением единиц запасов.
    • Возврат экземпляра накладной с отметкой о приеме осуществляется по окончанию смены.
    • Передача документа в бухгалтерию производится по срокам, продиктованным производственным процессом – ежедневно, еженедельно либо по окончании месяца.

    В случае применения электронной формы ведения учета накладных бухгалтерия получает данные после закрытия рабочего дня или в режиме реального времени в зависимости от настройки программного обеспечения.

    Удостоверение документа подписями ответственных лиц

    Одним из основных реквизитов первичного документа является подпись ответственного за операцию лица. Удостоверение записей документа, составленного в электронном виде, осуществляется ЭЦП. Категория подписи при подписании форм первичного учета законодательством не определена. В учете применяются простые или усиленные подписи, что должно быть отражено в учетной политике.

    Распространенные ошибки при заполнении формы

    Несмотря на простоту состава данных накладной, в практике встречаются ошибки при ее заполнении.

    УсловиеНеверная позицияВерная позиция
    Соответствие единицы учета параметрам отпускаНесовпадение данных единицы и количества отпуска, например, кг и тоннаОтпуск производится в единицах, указанных в последнем столбце первой табличной части
    Несовпадение количества запрошенного и отпущенного количества МПЗПревышение показателей количества единиц отпуска над заявкойКоличество отпущенных единиц не должно превышать запрашиваемое
    Подписи ответственных лицУдостоверение отпуска и приема производят лица, не утвержденные приказомПраво подписи документа имеют уполномоченные лица

    Программное обеспечение и внесение изменений в документ

    Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

    При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

    • Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
    • На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
    • Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
    • Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

    Рубрика “Вопросы и ответы”

    Вопрос №1. Требуется ли заверять накладную М-11 печатью предприятия?

    В связи с использованием документа только для внутренних нужд печать на форме М-11 не ставится. Ряд предприятий использует для подтверждения отпуска печать для документов с индивидуальным номером каждого обособленного подразделения.

    Вопрос №2. Нужно закреплять порядок применения формы М-11 в учетной политике предприятия?

    Перечень бланков, используемых в документообороте предприятия, утверждается в приложении к учетной политике. В аналогичном порядке утверждают самостоятельно разработанные бланки. Особое значение имеют документы, подтверждающие расходы лица при формировании себестоимости продукции.

    Вопрос №3. Как осуществляется нумерация требований-накладных?

    Присвоение номера производится по журналу учета, открытом на складском участке хранения МПЗ. При заполнении формы в электронном виде нумерация присваивается автоматически. Реквизит не является обязательным для первичной документации.

    Вопрос №4. Несут ли МОЛ ответственность при нарушении порядка выписки документов М-11 и сроков оприходования МПЗ?

    Лица, ответственные за МПЗ, несут ответственность за недостачи и излишки, выявленные по результатам инвентаризации. Порядок нареканий за нарушение установленной на предприятии системы документооборота несет руководитель.

    Вопрос №5. Требуется ли обеспечить сохранность формы М-11?

    Требование-накладная является документом первичного бухгалтерского учета, запрашивается при проверках и подлежит хранению в организации в течение 5 лет. При формировании документа в электронной форме обеспечивается сохранность баз программного обеспечения.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://rustgrove.ru/forma-m-11-obrazec-zapolneniya-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi/

    Заполнение требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

    Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

    Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

    Основные правила составления

    К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

    Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

    Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

    В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

    Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

    Формы 0504204 по ОКУД

    Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

    • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
    • сумму без НДС;
    • корреспондирующие счета.

    Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

    Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

    Формы 434

    Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

    • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
    • единицы измерения;
    • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

    Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

    М-11

    Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

    В первой таблице отражаются данные:

    1. о дате создания документа;
    2. отправителе;
    3. получателе;
    4. указывается код вида операции;
    5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

    Во второй таблице заполняются данные о материалах:

    1. корреспондирующий счёт;
    2. наименование;
    3. номер;
    4. единица измерения (код и наименование);
    5. количество (затребованное и отпущенное);
    6. цена;
    7. сумма без НДС;
    8. порядковый номер.

    Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

    Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

    Кто подписывает?

    • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
    • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
    • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
    • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
    • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

    Порядок оформления в учетных документах

    После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

    Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

    1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
    2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
    3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
      В данном окне заполняются реквизиты.
    4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

    Особенности и срок хранения

    Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

    • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
    • Обеспечено защитой от пожаров.
    • Доступно только определённому кругу лиц.

    Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

    Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

    Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

    Типовая межотраслевая форма М-11

    Источник: https://www.yuriste.ru/zapolnenie-trebovanie-nakladnaya-poryadok-raboty-s/

    Кто подписывает требование накладную. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Пример заполнения требования накладной. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность.

    Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.

    Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.

    Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).

    Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов.

    Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.

    Порядок применения накладной

    Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.

    Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.

    Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.

    Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.

    Образец заполнения требования накладной формы М-11

    Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике . Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.

    В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».

    В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.

    Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.

    В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.

    В табличную часть требования-накладной заносится информация о корреспондирующих счетах учета материалов с аналитикой, их наименования с расшифровкой сорта, марки, размера и номенклатурный номер ТМЦ. Далее заполняется код единицы измерения и его название согласно ОКЕИ, а также количество материальных ценностей затребованных и отпущенных.

    В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.

    Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.

    Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.

    Нюансы

    В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.

    Для перемещения внутри организации товарно-материальных ценностей, в основном при сдаче отходов, брака и остатков, оформляется требование-накладная (форма М-11). Пример заполнения и бланк скачайте на этой странице.

    Требование-накладная (форма М-11): скачать бланк

    Используйте нашу форму требования-накладной М-11 — в ней есть все необходимые графы и поля. Возьмите ее за основу и дополните нужными вам графами.

    Требование-накладную (форму М-11) оформляют только для внутреннего перемещения ТМЦ. Например, чтобы:

    • отпускать сырье в производство,
    • перемещать имущество между складами,
    • возвращать неиспользованные ТМЦ и брак на склад.

    Составляйте форму М-11 непосредственно при передаче материалов, не раньше. Иначе можно допустить ошибку — например, часть товаров может остаться на складе.

    Также можно использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента. Она нужна, чтобы следить за оборотом хозяйственных средств и их использованием, а также контролировать состояние инвентаря.

    Требование-накладная (форма М-11) выписывается тем сотрудником, который сдает ТМЦ. Составляют минимум два экземпляра, на каждом должны быть подписи. Кто подписывает требование-накладную М-11, мы подробно разобрали

    Требование-накладная М-11: образец заполнения

    Заполнить документ можно от руки или на компьютере. Чтобы не ошибиться в оформлении, скачайте готовый образец заполнения требования-накладной М-11 и подставьте свои данные.

    Обязательно укажите:

    • номер типовой формы М-11,
    • название организации и ее код ОКПО,
    • дату,
    • сведения об отправителе и получателе, например, склад или фасовочный цех,
    • кто затребовал материалы и разрешил их отпустить,
    • названия и единицы измерения ТМЦ,
    • количество затребованных и отпущенных материалов.

    Указывайте только фактическую дату — материалы должны быть переданы в течение рабочего дня. Если не успели, заполняйте новый бланк требования-накладной формы М11.

    Будьте внимательны: в документе недопустимы помарки и исправления. Если ошибетесь — форму придется составлять заново.

    В сервисе МойСклад М-11 и другие документы можно заполнить онлайн. Это очень удобно: вы не допустите ошибки и сэкономите время, ведь данные не потребуется вводить и проверять вручную.

    Заполнить М-11 онлайн

    Если цифры расходятся, например, если на складе нет нужного количества ТМЦ или нельзя выдать все сразу, сотрудник должен дать письменные пояснения.

    Можно ли использовать бланк М-11 как карточку выдачи инструмента?

    Да. В требовании-накладной есть вся информация, которую должна содержать карточка выдачи инструмента. Бланк М-11 можно

    Каким документом оформить передачу ТМЦ: М-11 или М-15, если филиалы компании находятся в разных городах?

    Типовая межотраслевая форма М-11 в этом случае не подойдет. Она во многом похожа на другие бланки для движения ТМЦ, но есть принципиальная разница. Если подразделения компании находятся по разным адресам, выписывается М-15 . Требование-накладная (форма М-11) используется только внутри организации.

    Чем отличается типовая межотраслевая форма М-11 от М-8?

    Хотя формы похожи, требование-накладная (форма М-11) используется для неограниченной передачи материалов, а по лимитно-заборной карте М-8 есть предел выдачи ТМЦ. Это главное отличие.

    Кроме того, по М-11 можно оформить передвижение нескольких продуктов в одном документе, а по М-8 — нет. можно бесплатно скачать требование-накладную.

    Форму М-11 в excel-формате легко менять под конкретные задачи: такой бланк универсален, в него удобно вписывать нужные графы и поля.

    Сколько хранить форму М-11?

    5 лет — максимальный срок хранения формы М-11. Пример заполнения требования-накладной с указанной датой выдачи —

    Какие документы надо оформить с М-11?

    При поступлении ТМЦ на склад кладовщик оформляет документ, отражающий поступление материалов, например, приходный ордер М-4. Кроме того, данные отражаются в карточке учета материалов, форме М-17 . Вам могут понадобиться и другие документы:

    Все бланки и образцы на сайте МоегоСклада можно скачивать бесплатно.

    Что представляет собой требование-накладная М-11? В статье рассмотрим, для чего необходим документ, на основании чего составляется, как оформляется, сколько хранится. Все образцы бланков, упомянутые в статье, можно скачать.

    Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

    Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а, не являются обязательными, на основании требований закона № 402-ФЗ. Организация может закрепить формы первичных учетных документов в учетной политике. Исключение составляют унифицированные формы, обязательные к применению на основании федеральных законов и нормативных актов.

    Источник: https://madcar.ru/zarplaty-i-otchisleniya/kto-podpisyvaet-trebovanie-nakladnuyu-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

    Умный водитель
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: