Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

Содержание
  1. Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк
  2. Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику
  3. Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
  4. Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков
  5. Бланк приказа на отпуск
  6. Отпуск сотрудника оформляется приказом
  7. Приказ на отпуск: образец, форма т-6, с сохранением заработной платы и без, как правильно заполнить, срок и порядок хранения
  8. Основание для издания приказа на отпуск
  9. Приказ на отпуск
  10. Унифицированная форма приказа на отпуск т-6
  11. Как правильно заполнить форму приказа
  12. Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска
  13. Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска
  14. : деление отпуска на части
  15. Как отменить приказ на отпуск
  16. Кто подписывает приказ на отпуск работника
  17. Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск
  18. Журнал регистрации приказов на отпуск
  19. Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации
  20. : сроки хранения приказов об отпуске
  21. Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы. Образец приказа на отпуск
  22. Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?
  23. Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?
  24. Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв
  25. Виды приказов об отпусках
  26. Предоставление
  27. Отмена
  28. Отзыв работника
  29. Общие правила оформления
  30. Унифицированные формы
  31. Форма Т-6 и Т-6а
  32. Срок и порядок издания приказа
  33. Оформление отпуска директора
  34. Образцы документов
  35. Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года
  36. Отпуск по графику
  37. Временное исполнение обязанностей
  38. Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
  39. Отпуск по уходу за ребенком

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска.

Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д.

Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляется приказ на отпуск.

Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, или формаприказа на отпускТ-6.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия.

С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха.

Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк.

Раздел «В» – это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах.

Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска.

В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

Работодатель может предоставить работнику в связи с некоторыми семейными событиями (свадьба, смерть члена семьи, рождение ребенка), по состоянию здоровья отпуск без сохранения зарплаты. Тогда в приказе заполняется раздел «Б», в нем указывается информация о его виде, продолжительности с указание точных дат.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Бланк приказа на отпуск

Пустые бланки:

Свободная форма приказа (распоряжения) на предоставления отпуска.

Бланк приказа на отпуск скачать форму Т-6 в формате Word.

Скачать бланк формы Т-6 в формате Excel.

Скачать форму приказа руководителя на отпуск по форме Т-6 в формате PDF.

Бланк приказа необходимый при отправки отпуск группы сотрудников, форма Т-6а (Word).

Заполненные образцы документов по форме Т-6:

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец скачать.

Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет в формате Word.

Форма приказа на отпуск по беременности и родам заполненный образец.

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск сотрудника оформляется приказом

За две недели до начала отпуска нужно оформить приказ о предоставлении отпуска работнику за подписью руководителя организации. Иногда право подписи таких приказов делегируется другим сотрудникам, например, руководителю кадровой службы предприятия. Работника нужно ознакомлен с изданным приказом, об этом факте должна свидетельствовать его подпись в приказе.

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/otpusk-rabotnika/primer-prikaza-na-otpusk-s-prazdnichnymi-dnyami.html

Приказ на отпуск: образец, форма т-6, с сохранением заработной платы и без, как правильно заполнить, срок и порядок хранения

Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

Когда наступает летняя пора массовых отпусков, те из наёмных работников, чья деятельность связана с кадровым делопроизводством, начинают беспокоиться о правильном и своевременном оформлении документов для предоставления отпуска. Между тем, процедура подготовки отпускных документов на предприятии является стандартизованной и давно отлаженной и, как правило, не вызывает сложностей в практической реализации.

Основание для издания приказа на отпуск

Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска.

Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков.

Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым. Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее.

Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами

Приказ на отпуск

Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

Унифицированная форма приказа на отпуск т-6

Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

  • ФИО служащего;
  • подразделение, к которому он относится;
  • занимаемую должность;
  • временной период, за который начисляются отпускные дни;
  • число дней основного оплачиваемого отпуска;
  • срок основного оплачиваемого отпуска;
  • число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
  • срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
  • совокупное число дней отпуска;
  • суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.

Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов. Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.

Как правильно заполнить форму приказа

Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования.

Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает).

В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске.

Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы

Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска

В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем.

В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ.

Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска

Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме

Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.

: деление отпуска на части

Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника. Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно

Как отменить приказ на отпуск

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время.

В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска. Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года.

Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует

Кто подписывает приказ на отпуск работника

Приказ на отпуск готовится сотрудником кадровой службы и подписывается в обязательном порядке руководителем предприятия.

Как ознакомить сотрудника с приказом на отпуск

После того как на приказе появится подпись руководителя компании, с документом должен ознакомиться и сам отпускник. На бланке приказа выделено специальное поле, в котором отправляющийся в отпуск работник должен поставить свою подпись.

Если пренебречь этим пунктом при оформлении документов об отпуске, сотрудник может непредумышленно нарушить сроки выхода в отпуск, а при последующих разбирательствах вина за это действие ляжет на компанию, но не на работника.

Кроме того, предприятию может грозить и административная ответственность за подобного рода деяния.

Журнал регистрации приказов на отпуск

Информация обо всех изданных на предприятии приказах об отпуске может храниться в особом журнале регистрации приказов на отпуск. Унифицированной формы такого журнала не существует, поэтому каждая компания вправе принять для себя наиболее удобный формат ведения этого учётного документа. На иллюстрации далее приведён пример оформления названного журнала.

Журнал регистрации приказов об отпуске может быть оформлен в свободном формате

Ведение подобного журнала не является обязательным.

Порядок и сроки хранения приказов на отпуск и журнала их регистрации

Правила, определяющие сроки хранения приказов об отпуске, определяются Федеральным законом No 43-ФЗ от 02 марта 2016 года. Документы, подтверждающие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, полагается хранить пять лет. Этот же срок принят и для хранения документов по учебным отпускам, о переносе очередного оплачиваемого отпуска и об отзыве из него.

Для отпусков, предоставляемых ввиду особых условий, предусмотрен срок хранения в 75 лет. К числу таких условий относятся:

  • работа в опасных условиях;
  • уход за ребёнком;
  • предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Подобная продолжительность хранения документов объясняется тем, что перечисленные обстоятельства непосредственно влияют на продолжительность трудового стажа человека, а также на величину его будущей пенсии.

К хранению приказов об отпуске применимы все те же требования, что и к хранению любых других документов, содержащих персональные данные. Никаких специфических требований закон к хранению этих документов не предъявляет. Организация хранения бумаг на предприятии подчиняется принципам практической целесообразности.

Другими словами, хранить документы надо так, чтобы работникам кадровой службы было удобно ими пользоваться при необходимости.

Так, например, документы с разными сроками хранения удобнее хранить в отдельных блоках, а сами приказы можно сегментировать в зависимости от основания предоставления отпуска либо по другим критериям.

Журнал, в котором ведётся регистрация приказов на отпуск, полагается хранить на протяжении трёх лет с момента внесения в него последней записи (смотри п.Д ст. 358 Перечня, утверждённого Росархивом от 6 октября 2000 года).

Когда срок хранения документов подходит к концу, назначается экспертная комиссия для проведения оценки бумаг. Приказы, хранить которые больше нет необходимости, разрешается уничтожить согласно акту экспертной комиссии либо по указанию руководителя компании.

: сроки хранения приказов об отпуске

Оформление документов для предоставления служащим различных видов отпусков регламентируется законом. От правильности, своевременности и корректности выпуска кадровой службой этих бумаг зависит не только успешность прохождения компанией проверок контролирующих инстанций.

Неверно оформленные документы, к примеру, могут послужить основанием для вынесения судебных решений не в пользу компании при возникновении конфликтов между работником и работодателем.

Именно поэтому кадровикам стоит внимательно подходить к своей работе и соблюдать принятые на предприятии процедуры работы с документами.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/prikaz-na-otpusk-obrazets.html

Пошаговый порядок оформления приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и важные нюансы. Образец приказа на отпуск

Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.

Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.

Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.

Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.

Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.

Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.

Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.

Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.

Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.

Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.

Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.

Вид Основания Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемыйУтвержденный график или личное заявление работникаСт. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платыЛичное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенкаЛист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенкаСт. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)График или личное заявление со ссылкой на основаниеСт. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
УчебныйСправка-вызов от учебного заведенияСт. 173, 174, 176 ТК РФ
СовместителяСправка с основного места работыСт. 286 ТК РФ

Основные правила при написании:

  • написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
  • печатный вид документа (написание от руки не допускается);
  • отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
  • корректность данных о сотруднике;
  • корректные данные о начале и завершении отпуска;
  • отсутствие лишних формулировок;
  • обязательная виза уполномоченного лица;
  • обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

ООО «Металлоконструкция»

Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне

Цех по обработке металлических конструкций

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись

С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.

В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.).

При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги. Одной из них является приказ по организации.

Фактически приказ о предоставлении отпуска является локальным нормативным актом, которым руководитель отдает распоряжение по организации о предоставлении конкретному сотруднику законного отдыха определенного типа и на определенное время.

Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.

Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.

Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ.

Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.

Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника.

Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами.

Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.

Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.

От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем.

Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.

Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.

Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.

В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.

Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.

Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.

Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.

В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.

Она может быть заполнена на компьютере или разборчивым почерком от руки с помощью шариковой ручки.

Обычно для оформления данного приказа используются специализированные программы, в которых осуществляется кадровый учет. Но в небольших фирмах вполне могут вестись подобные документы и в ручном режиме.

Распоряжение обязательно регистрируется и с ним знакомится под роспись сам сотрудник.

Составить приказ нужно не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного периода отдыха.

Такая необходимость обусловлена следующим моментом: организация обязана оплачивать ежегодный трудовой отпуск за 3 дня до его начала.

Можно оформить приказ раньше, закон этого не запрещает. Главное, указать в бланке правильную дату начала ежегодного отдыха и его продолжительность.

Работодатель должен обеспечить должны условия хранения кадровых приказов в архиве организации.

Приказ о предоставлении отпусков нужно хранить 5 лет.

Если на работников ведутся личные дела, то приказ вкладывается в него, тогда срок хранения документа увеличится до 50 лет (при оформлении после 2003 года).

Оформление распоряжений хоть и отличаются в зависимости от конкретной цели, но, в общем, имеют много сходных факторов.

Рассмотрим правила оформления приказов этого направления:

  1. Для заполнения используются только установленные унифицированные формы.
  2. Бланки заполняются печатным методом.
  3. Весь информационный блок излагается канцелярским языком и основывается исключительно на нормах общегосударственных, федеральных и локальных актов.
  4. Только при предоставлении ежегодных отпускных периодов заполняется строка с периодом работы. В остальных случаях она остается пустой.
  5. Подписывать обязан генеральный директор или временный заместитель, который исполняет его обязанности.
  6. В бланке могут прописывать нюансы по возложению временных обязанностей на иного сотрудника.

Полномочия руководителя определяются лишь законностью его действий, поэтому правильно составленный приказ на отпуск позволяет избежать нареканий и тяжб.

Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.

Порядок издания документа подразумевает, что заполненный бланк является конечной волей руководства. То есть сперва всегда составляется основание для его издания. Им может быть:

  1. Уведомление о скором отдыхе. Его составляет отдел кадров и после подписи, полученной от работника, уже готовится распоряжение.
  2. Заявление от наемного лица на выдачу ему отпускных дней или перенос их.
  3. Письменное согласие на отзыв из отпуска.

Когда потребуется выпускать приказ о предоставлении отпуска работнику?

В первый год работы возможность использования оплачиваемого отпуска на предприятии или в учреждении возникает через 6 месяцев со дня трудоустройства. Предоставление отпуска раньше этого срока так же возможно в случае соглашения сторон и других обстоятельств.

В последующие годы время для отдыха предоставляется по заявлению сотрудника в соответствии с установленным графиком отпусков и может выпасть на любое время в году. При совмещении должностей оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены одновременно на основном и дополнительном местах работы.

Поля для заполнения приказа на ежегодный отпуск:

  • ФИО, подразделение и должность;
  • период предоставления отпуска;
  • тип отпуска — основной;
  • кол-во дней отпуска с датами начала и окончания.

На приказе ставится подпись руководителя и подпись работника.

Как заполнить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Источник: https://orelsvet.ru/rabotodatel/nyuansy-oformleniya-obrazets-sostavleniya-prikaza-otpusk/

Приказ на отпуск – предоставление, отмена, отзыв

Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

Отпускные периоды независимо от причины их получения и продолжительности оформляются приказами по организации. Этот документ незаменим и является волей руководителя, которая выражена на бумаге и подтверждена его заверительной подписью.

Формы приказов разработаны Госкомстатом и не меняются в зависимости от вида издаваемого распоряжения.

Но, несмотря на это, условия внесения данных в каждом случае различны и оформление бланка требует знания не только общих правил, но и учета индивидуальных аспектов сложившейся ситуации.

Виды приказов об отпусках

Работа организации сопровождается составлением определенного вида документации на каждом ее этапе. Все действия сотрудников и юридического лица должны быть документально обоснованы и подтверждены.

Все, что не изложено письменно и не закреплено подписью ответственного лица, не считается обоснованным. Приказы – это бланки верхнего порядка. Они выражают волю последней инстанции в организации – директора.

Отсутствие работника по причине взятого отпускного периода хоть и установлено в обязательном порядке по ТК РФ, заранее распланировано в графике, но все же должно быть подтверждено еще и приказом для каждого работника отдельно.

Выйдя на отдых, сотрудник получает отпускную компенсацию и обязан отбыть его полностью. Самовольно возвращаться на рабочее место ранее указанного срока сотрудник не имеет права.

Поэтому если возникает необходимость в преждевременном прерывании отдыха, то делать это можно только по распоряжению руководства и никак иначе.

Таким образом, в организации может издаться ряд различных приказов, которые имеют связь с отпусками:

  1. Для предоставления отдыха.
  2. Для отмены ранее запланированного периода.
  3. Для отзыва с уже оформленного отпуска.

Каждый документ имеет свои основания для издания и индивидуальные условия, на основании которых его будут заполнять.

Предоставление

Нормы Трудового кодекса устанавливают целый ряд отпускных периодов, которые различаются на:

  1. Основные и дополнительные.
  2. Оплачиваемые и взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  3. Предоставляемые в обязательном порядке и те, что выдаются только по требованию.
  4. Планируемые и оформляемые по мере надобности.
  5. Требующие согласия начальника и нет.
  6. Выданные по инициативе работника или по требованию законодательных норм.

Несмотря на такое разнообразие форм и причин, работодатель производит оформление этих периодов практически всегда идентично. Существует два способа предоставления:

  1. По графику очередности. В этом случае наниматель извещает работника о приближающемся периоде и издает приказ.
  2. По инициативе сотрудника. Тогда сам желающий должен написать заявление на выдачу ему нужного количества дней.

В бланке распоряжения бухгалтера находят информацию о необходимости начисления компенсации за дни отдыха или ее отсутствия.

Отмена

Отмена отпуска – понятие неравнозначное его запланированному переносу.

Говоря об отмене, подразумевается, что установленный заранее период отдыха уже наступает, а работник воспользоваться им не может или не желает.

Чаще всего такой порядок применяется в случае возникшей производственной необходимости, когда сложившиеся обстоятельства не позволяют работнику уйти на запланированный отдых и не дают спланировать перенос.

При таких условиях в приказе обычно прописывается причина, которая не позволила отдохнуть в запланированные даты, а также дается ссылка на документ-основание. Если работа не позволяет спрогнозировать, когда же будет отдых и внести его в график, то правильно будет написать, что отдых временно отменяется.

По закону наниматель обязан предоставить его в течение одного рабочего года или перенести на следующий, при наличии особых обстоятельств.

Обратите внимание, что отменяться могут не только ежегодные очередные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные. Запрещено применять данную меру к несовершеннолетним и к беременным. Также не получится отменить дополнительный отрезок, который дается сотруднику за вредные или опасные условия труда.

Отзыв работника

Отозвать можно только по приказу, но следует учесть, что до его издания наниматель обязан соблюсти ряд законодательных требований. Приказ об отзыве работника может оформляться при следующих условиях:

  1. Работник находится в очередном оплачиваемом отпуске. Оформленные административные дни не дают право на отзыв вне зависимости от возникших обязательств.
  2. Сотрудник не относится к одной из трех запретных категорий: не достигшие 18 лет, беременные женщины, работающие на опасных рабочих местах.
  3. Сам отпускник дал письменное согласие на прерывание отдыха и возвращение к труду.

Как видно из перечисленных пунктов, отзывать можно не всех и не всегда, но если факт все же возможен и свершился, то в приказе надо прописать:

  1. День возврата на рабочее место.
  2. Условия возмещения недогулянных дней.

Время взятия следующего отпускного периода может указываться в бланке сразу же, с проставлением даты выхода, или оговариваться в общем как обязанность, без конкретизации.

Общие правила оформления

Оформление распоряжений хоть и отличаются в зависимости от конкретной цели, но, в общем, имеют много сходных факторов.

Рассмотрим правила оформления приказов этого направления:

  1. Для заполнения используются только установленные унифицированные формы.
  2. Бланки заполняются печатным методом.
  3. Весь информационный блок излагается канцелярским языком и основывается исключительно на нормах общегосударственных, федеральных и локальных актов.
  4. Только при предоставлении ежегодных отпускных периодов заполняется строка с периодом работы. В остальных случаях она остается пустой.
  5. Подписывать обязан генеральный директор или временный заместитель, который исполняет его обязанности.
  6. В бланке могут прописывать нюансы по возложению временных обязанностей на иного сотрудника.

Полномочия руководителя определяются лишь законностью его действий, поэтому правильно составленный приказ на отпуск позволяет избежать нареканий и тяжб.

Унифицированные формы

Для издания приказов на отпуск, их отмену или отзыв из него используются специальные бланки. Они разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года.

Шаблоны распечатываются из того образца, который представлен в самом Постановлении, но чаще всего их формы уже внесены в компьютерные программы, специально разработанные для ведения делопроизводства на предприятии.

Вести бланки в произвольной форме запрещено, а изданные таким образом распоряжения не считаются законными.

Существует две различных формы одного и то же приказа:

  1. Унифицированная форма Т-6.
  2. Унифицированная форма Т-6а.

Фактически они идентичны, но некоторые существенные различия все же имеются.

Форма Т-6 и Т-6а

Отличия между двумя распоряжениями заключаются в следующем:

  1. Форма Т-6 позволяет составить распоряжение на одного конкретного работника.
  2. Форма Т-6а предназначена для оформления сразу нескольких наемных лиц.

Применять форму Т-6а можно только в том случае, если составляется распоряжение сразу на нескольких работников. В нем не выделяются периоды для каждого из отрезков отдельно, но следует учитывать что в этом бланке можно отражать не более двух различных видов отпусков для одного и того же сотрудника.

Плюсом совокупной формы является и то, что в ней имеется возможность прописать сразу несколько отрезков для одного сотрудника при условии, что они даются за разные периоды работы, только если берутся они непрерывно.

И в той, и другой форме заполнение производится следующим образом:

  1. Название организации.
  2. Данные сотрудника – его ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер.
  3. Период работы, за который предоставляется отпускной отрезок.
  4. Отдельными строками прописываются разные виды отдыха, которые берутся одновременно, а затем проставляется итого – сколько дней отпуска было оформлено.

Вне зависимости от формы распоряжения оно должно быть утверждено подписью руководителя и печатью организации. Перед подачей его в бухгалтерию и отдел кадров работник ознакамливается с изложенной в нем информацией.

Срок и порядок издания приказа

Дата издания распоряжения всегда должна быть ранее самого начала отпуска или отзыва из него. Такой порядок позволяет своевременно ознакомить работника с содержанием изданного документа и передать информацию в бухгалтерию для начисления средней заработной платы за указанный период или возврате уже удержанных средств.

Порядок издания документа подразумевает, что заполненный бланк является конечной волей руководства. То есть сперва всегда составляется основание для его издания. Им может быть:

  1. Уведомление о скором отдыхе. Его составляет отдел кадров и после подписи, полученной от работника, уже готовится распоряжение.
  2. Заявление от наемного лица на выдачу ему отпускных дней или перенос их.
  3. Письменное согласие на отзыв из отпуска.

Только при наличии этих бумаг будет целесообразно давать письменное распоряжение по форме Т-6 или Т-6а.

Оформление отпуска директора

Право на подпись, а соответственно и издание имеет только руководитель организации. Но не совсем понятно, кто должен согласовывать вопрос ухода на ежегодный отдых самого директора.

Существует несколько форм решения данного вопроса:

  1. Оно может приниматься в индивидуальном порядке на совете директоров или собрании учредителей, если так прописано в Уставе.
  2. Если руководитель никому не подчиняется, отдых это не отменяет, но планируется он в обычном порядке. То есть генеральный также вносит свой период в график очередности и получает от отдела кадров уведомление в двухнедельный срок.

Отличительной чертой такого распоряжение будет то, что и утверждающая подпись и ознакомительная принадлежат одному человеку – директору предприятия.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска работнику Распоряжение о предоставлении отпуска работнику Форма-Т-6а

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vidy-prikazov/

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец 2020 года

Приказ на отпуск образец заполнения. Приказ на отпуск: бланк и образец. Срок оформления документа

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.

Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.

На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.

Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать если сотрудник не хочет идти в отпуск, а хочет компенсацию
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск

Временное исполнение обязанностей

Когда сотрудник уходит отдыхать в отпуск, закрепленные за ним обязанности распределяют среди остальных его коллег, что делается в служебных целях.

Трудовое законодательство говорит о том, что если на то есть письменное согласие работника, вместе с основным видом работы (на условиях ТД) ему поручается и дополнительная.

Работа может быть аналогичной его или же другого направления. Выполняемая на таких условиях работа подлежит отдельной оплате работодателем.

При процедуре временного выполнения работы на условиях совмещения следует соблюдать формальные особенности процедуры.

Важно! Нужно проследить за следующими моментами (их выполнение обязательно):

  • сотрудник при временном выполнении обязанностей другого специалиста должен лично написать заявление по этому поводу;
  • работника, на которого возлагаются новые обязанности, инструктируют. Он должен полностью ознакомиться с соответствующей должностной инструкцией специалиста, чью работу он на временной основе будет выполнять. Ознакомление фиксируется подписью;
  • специалиста знакомят с оформленным внутренним распоряжением о выполнении им новых обязанностей.

Рекомендуется отдельно оформить доп. соглашение и подписать его с совмещающим работу работником, на условиях которого он временно принимает на себя все ранее возложенные на его коллегу обязанности.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Это важно знать: Заявление на отпуск по совместительству: образец 2020 года

Отпуск по уходу за ребенком

Помимо первоначального отпуска по беременности, у сотрудницы есть право уйти в отпуск для ухода за своим ребенком.

Для оформления используется форма Т-6 приказа. Составляют сразу 2 экземпляра приказа: один для кадровиков, другой для бухгалтеров (чтобы начислить пособие). Документы обязательно подписываются начальством и уходящей в отпуск сотрудницей.

Сотрудница, ставшая мамой, может по закону не появляться на работе, занимаясь уходом за своим малышом. Такой отпуск оплачивается, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Дальнейшее нахождение в отпуске – до исполнения 3 лет ребенку – допускается без оплаты со стороны работодателя. То есть с 1,5 до 3 лет молодая мама не получает выплат с работы.

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: