Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Содержание
  1. Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих
  2. Кто должен вести путевые листы
  3. Обязательный список реквизитов
  4. Наименование и номер
  5. Срок действия путевого листа
  6. Сведения о собственнике
  7. Сведения о транспортном средстве
  8. Сведения о водителе
  9. Необязательные сведения
  10. Как заполняется путевой лист
  11. Где регистрируется путевой лист
  12. Путевой лист: оформление, бланк, заполнение — Эльба
  13. Зачем нужны путевые листы
  14. Что важно сделать для уменьшения налога
  15. За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
  16. Где взять бланк путевого листа
  17. Правила заполнения путевого листа
  18. Как изменилось оформление путевых листов в 2019 году
  19. Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля
  20. В этом случае имеется две типовые формы
  21. Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С
  22.  Правила оформления путевого листа грузового автомобиля
  23. Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец
  24. Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)
  25. Порядок применения путевого листа
  26. Лицевая сторона
  27. Оборотная сторона
  28. Правила заполнения путевых листов в 2020 году — скачать, с 1 марта, бланк, образец, пример, грузового, легкового
  29. Какие есть виды
  30. Обязательные реквизиты документа
  31. Образец заполнения документа (пример)
  32. Бланк для грузового автомобиля
  33. Для легкового транспорта
  34. Сроки их хранения
  35. Формы путевых листов, правила заполнения и внесения изменений
  36. Путевой лист легкового автомобиля – так нужен или нет?
  37. Заметьте, что любое юридическое лицо, имеющее транспорт в распоряжении компании, должно принимать от своих сотрудников путевые листы чтобы:
  38. Несмотря на преимущества путевого листа, его не нужно оформлять:
  39. Особенности выписки путевых листов
  40. Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля – порядок внесения изменений до выезда и на линии
  41. Основные формы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей
  42. Как правильно разработать собственную форму путевых листов – правила
  43. Вот они:
  44. Штрафы за отсутствие путевых листов
  45. Основные вопросы по путевым листам – ответы юристов

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).

Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Кто должен вести путевые листы

Согласно приказу Минтранса № 152, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке.

Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

 Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);
  • государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  • дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Минтранс разъяснил, как проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств».

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.:

«Практические советы по учету и списанию ГСМ»;

«Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;

«Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 20.08.04 № 15 (см. «Перевозчики должны пересмотреть режим труда и отдыха своих водителей»).

Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.

С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2020/5/15661

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение — Эльба

Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2020 году.

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

  1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
  2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
  3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

  1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
  2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

Бланки Госкомстата:

— Форма № 3 — для легкового автотранспорта.

— Форма № 3 спец. — для спецтехники, например автокрана, цементовоза и бетономешалки. Компания заполняет отрывные талоны. На их основании выставляет заказчикам счета.

— Форма № 4-с — для грузового автотранспорта при сдельной оплате.

— Форма № 4-п — для грузового автотранспорта при повременной оплате. В бланке указывают информацию по накладным. Отрывные талоны заполняет заказчик.

— Форма № 4 — для такси. Включает графу для указания данных таксометра.  

— Форма № 6 — для автобуса на городских и пригородных маршрутах.

— Форма № 6 спец. — для автобуса, который выполняет заказы конкретной организации.

— Форма ЭСМ-2 — для работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате труда.

Как разработать свои бланки путевых листов

  1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра и маршрут следования.
  2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
  3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою.

Как изменилось оформление путевых листов в 2019 году

— Путёвой лист оформляют только на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. Единственное исключение — командировка. В этом случае документ оформляют на весь период и расписывают маршрут по датам. Приказ Минтранса № 467.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. Приказ Минтранса № 152.

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на 28.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1316/path

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля

Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Добрый день, уважаемые читатели!

А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм.

Например 4- С  применяют,  если оплата происходит сдельно, а форму 4-П — для автомобилей, оплата которых зависит от отработанного времени.

На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели!

Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С.

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.

Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей.

В этом случае имеется две типовые формы

1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.

Скачать форму 4-С

2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.

Скачать форму 4-П

Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.

Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки.

Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля. Рассматривается форма 4-С

В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию:

  •  В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ.
  •  Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер.
  • После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр.
  • Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе.
  • Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника.
  • Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения.
  • Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку.
  • Описывается задание водителя.
  • Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ.

Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:

  • 1. время выезда водителя на работу,
  • 2. время возвращения водителя на стоянку,
  • 3. показания, указанные спидометром,
  • 4. фактическое время, которое водитель провел на работе.

Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.

Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.

 Правила оформления путевого листа грузового автомобиля

Источник: http://bbcont.ru/business_documents/putevoi-list-gruzovogo-avtomobilya—obrazec-zapolneniya.html

Как заполняется путевой лист грузового автомобиля — образец

Если в организации есть собственный транспорт, то необходимо учитывать его работу, работу водителей, топливо и смазочные материалы, производить расчеты для выставления счетов клиентам. Для этих целей служит первичный документ Путевой лист.

В типовой форме путевого листа грузового автомобиля есть все необходимые поля для отражения подобной хозяйственной деятельности.

В этом материале речь пойдет о Путевом листе грузового автомобиля форма № 4-П — эта форма применяется при повременной оплате и имеет лицевую и оборотную стороны.

Законодательство предъявляет довольно строгие требования по заполнению и контролю выдачи путевых листов.

Так например путевой лист считается недействительным если в нем не заполнен хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов:

  • дата выдачи
  • штамп организации владельца транспортного средства
  • печать организации владельца транспортного средства

Заполняется уполномоченным лицом, которое несет ответственность за неверное его заполнение. Кроме того, ответственность несут лица отвечающие за эксплуатацию транспортных средств и руководитель организации владеющей транспортным средством.

Что касается выдачи путевого листа водителю. Он выдается водителю под расписку только если он сдал выданный ему ранее путевой лист. Путевой лист выдается на один день или смену.

Если работа транспортного средства связана с перевозкой товарно-материальных ценностей вместе с путевым листом водителю необходимо выдать товарно транспортные накладные, номера которых, а также масса груза должны быть вписаны в него.

В бухгалтерии товарно транспортные накладные и путевые листы должны храниться вместе, для обеспечения возможности их сверки при проведении проверок.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве 2 шт. Из заполоняет заказчик. В последствии эти отрывные талоны передаются заказчику вместе со счетом на оплату, как доказательство выполненной работы.

Источник: http://mospostaa.ru/page/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilja-forma-4-p

Как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Путевка является важнейшим документом по учету расходов на топливо, зарплату, а также входит в состав обязательных при проверке автомобиля бланков, которые запрашивают автоинспекторы.

Порядок применения путевого листа

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и форма 4-П, которые предприятие может использовать при оформлении первичных документов по работе транспорта.

Они отличаются способом исчисления оплаты за услуги перевозки. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с используется когда для расчета применяются сдельные показатели, второй бланк — при повременной системе оплаты.

В качестве сопроводительного документа помимо путевки водителю вручается товарно-транспортная накладная на груз.

В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

Разберем на пример, как правильно заполнить путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нем свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации его в специальном журнале, а также дату его заполнения.

Далее нужно указать название предприятия, его адрес, номер телефона, а также код ОКПО.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при перевозке прицеп, то на него также в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и на машину.

В первой таблице справа записываются данные по работе шофера и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время выезда и заезда, показатели спидометра.

В следующих графах указывается вид и код применяемого топлива, количество горючего заправленного, а также на начало и конец дня. В этой же таблице нужно отражать информацию об условиях работы машины (коэффициентах), применяемом спецоборудовании. Эти данные визируются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер заполняет информацию о задании, которое водитель должен выполнить. В него включается указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время подачи, вид перевозимого груза, количество ездок, километраж, тоннаж.

После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом на линию медик должен осмотреть шофера и поставить на путевки допуск в виде штампа.

Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями.

В разделе «Особые отметки» заносится информация о произошедшем ДТП, о проведении инструктажа инспектором по БДД, ремонте и т.д

Оборотная сторона

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов.

Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

Ниже отмечаются имеющие место простои. Записываются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанные при применении норм и по факту использования горючего. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по видам периодов.

В следующих столбцах указывается количество ездок и заездов в гараж. Определяется километраж, пройденный машиной, если был прицеп, то и его. Здесь расписывается пробег общий и с грузом.

Заносятся данные по количеству груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонна*км, на основе которого выставляются счета заказчикам. Этот раздел визируется таксировщиком.

Ниже справочно записываются данные по кодам марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дни работы автомобиля.

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора фирмы, потом на должностные лица — механика, диспетчера и самого водителя.

Источник: http://blankionline.ru/doc/putevoj-list-gruzovogo-avto-forma-4-c.html

Одним из принципиальных отличий формы № 4-П от 4-С (сдельная перевозка) является необходимость прикладывания товарно-транспортных накладных при осуществлении перевозок товарно-материальных ценностей.

Номера таких документов вписываются в путевой лист, а сами накладные прилагаются в одном экземпляре и служат для подведения итогов о количестве перевезенного груза и других показателях работы грузового автомобиля и его водителя.

Выдача формы 4-П водителю должна осуществляться перед началом смены и с учетом сдачи путевого листа за прошедшую смену. В получении листа водитель расписывается,  проверяет наличие в нем штампа, печати организации и даты выдачи. Без этих реквизитов лист не может иметь юридической силы.

Путевой лист по завершению смены сдается в организацию, которой принадлежит грузовой автомобиль. Он является основанием для учета рабочего времени водителя и самого грузового автомобиля.

При передаче счета заказчику прикладывают предусмотренный отрывной талон. В него включают следующую информацию:

  • оплачиваемое время (здесь построчно отображают тариф и общую сумму);
  • общий пробег (с грузом и без него);
  • величина перепробега (при наличии);
  • тоннаж;
  • общая сумма к оплате.

Отрывной талон подписывается таксировщиком и начальником эксплуатации.

Источник: http://blognalog.com/uchet/kak-pravilno-zapolnyat-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Правила заполнения путевых листов в 2020 году — скачать, с 1 марта, бланк, образец, пример, грузового, легкового

Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

2   0   3097

Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.

Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.

К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.

Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:

За счет внедренных сведенийЕсть возможность учитывать, какой расход по топливу и горюче-смазочным материалам приходится на каждую поездку
Сколько общих показателей по затратамПредусматривает данная статья расходов — по транспортным средствам в компании
Для вычисления суммы амортизации на каждое ТССогласно количеству проделанной работы
Контроль за всеми процессами по передвижению автомобильных средствЧтобы зафиксировать данные по выделенному маршруту
Более простое вычисление сумм для выдачи заработной платы для водителейСогласно совершенным поездкам

В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.

Какие есть виды

Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.

Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.

Для легковых автомобилей разветвление такое:

ОКУДФормаНаправленность, особенности
03450013Расходы по топливу, ГСМ — составление на срок более 1 суток
ПЛ-1Работает с индивидуальными предпринимателями и в строгом индивидуальном порядке
600220816Обоснование расходов для первичного учета в военной сфере
600220916аУчет по работе авто, который применяется только в военной области
03450034Первичный документ в структурах с таксопарком — работает в сфере начисления заработной платы водителям и выдается ежедневно под роспись сотрудника

Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.

В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:

ОКУДФормаОсобенности
03450023 спецПрименяется для специальных авто для начисления заработной платы и составляется на один день или смену. Работает как у одного, так и у двух заказчиков
4-МДля грузовых автомобилей, перевозящих объекты по междугородним направлениям, что предполагает длительные поездки. Заказчик груза в таком бланке в обязательном порядке получает отрывной талон из ПЛ
034500403450054-СГрузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. Выдается на один день и предполагает отрывную частьКонтролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов
ПГ-1Для грузовых средств ИП — на его основании начисляют зарплату, проводят расчеты с заказчиками и компенсирование затрат по топливу, ГСМ. Выдают на срок от суток
412-АПКЭто листок для трактора, который учитывает объемы работ. Без такого документа вывести ТС из гаража нельзя

И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:

ОКУДФормаНюансы
03450066Для работы в условиях города, пригорода — фиксирует начисление заработной платы водителя. Позволяет контролировать расходы по топливу, выполнению заданий для сотрудника
ПА-1Используется в сфере индивидуального предпринимательства — для начисления заработной платы тому, кто управляет ТС. Не является обязательным бланком и позволяется совершать составление собственной формы документа
03450076 спецДля транспорта необщего пользования, предполагает отрывной талон — выдается заказчику. Может применяться в качестве средства для доставки коллектива на место труда

Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.

Обязательные реквизиты документа

Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.

В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.

Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:

  • наименование — Путевой лист;
  • номер документа — согласно журналу организации;
  • на какой периоды выдан;
  • кто является владельцем ТС;
  • тип и модель ТС-перевозчика;
  • номер государственного регистрационного знака;
  • показания одометра — выпуск на линию и возврат в гараж;
  • дата, время выезда из гаража и въезда;
  • подпись и ФИО работника, составляющего бланк;
  • ФИО водителя автомобиля;
  • дата и точное время проведения осмотра медицинского плана того, кто будет управлять ТС;
  • ФИО ответственного за медосмотр — требуются еще его подпись и печать;
  • данные об осмотре техсостояния ТС — размещается дата и время;
  • ФИО, подпись того, кто проверяет техсостояние авто.

Образец заполнения документа (пример)

К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.

Включают путевые листы правила заполнения в 2020 году такого характера:

Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТСПо завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию
Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механикаТак контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах
Печать на бланке с 2020 года ставить не обязательноДокумент и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам
Обязательным пунктомЯвляется и внесение данных о дате и времени движения, проверок. Такая норма действует начиная с 2017 года
Дополнительные сведения по предприятиямДля юрлиц — проставление кода ОГРН, а для ИП — ОГРИП
Путевой лист составляется на несколько периодов — рабочий день, месяц, рейсДля выдачи документа должны быть назначены ответственные лица. Это может быть диспетчер, контролер

Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.

Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.

: по данной теме

Бланк для грузового автомобиля

Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:

  • по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
  • о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
  • какой ремонт проводился.

Наиболее распространенную форму — 4-с можно скачать здесь.

Для легкового транспорта

Для составления бумаги такой направленности, стоит понимать особенности работы легкового авто. Здесь существует несколько областей применения. Данный образец можно скачать здесь.

Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:

  • начисления заработной платы для исполнителя задания;
  • списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.

Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.

Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.

Сроки их хранения

Все листы подлежат хранению в течение пяти лет. Это минимальный срок, согласно приказу Минтранса №152. Сохранять бумаги должны или руководители компании, или должностные лица.

Проверять такие ПЛ могут несколько категорий государственных организаций:

Если документа не предприятии не окажется, по итогам проверки накладывают штраф — согласно статье 12.31.1 КоАП:

  • в размере 500 рублей для самого водителя;
  • 20 тысяч руб должностному лицу на предприятии;
  • 100 тысяч руб в отношении юрлица или ИП.

Составление путевого листа предполагает использование актуального бланка. Его государство разрешает разрабатывать самостоятельно.

Для каждого предприятия и вида транспортного средства определяется своя форма отчетного документа. Но хранение любого из них обязательно и период устанавливается в рамках пяти лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/pravila-zapolnenija-putevyh-listov/

Формы путевых листов, правила заполнения и внесения изменений

Порядок и правила заполнения путевых листов. Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Путевой лист – это документ, выдаваемый водителю, для учета маршрута транспортного средства, ГСМ, пробега. Благодаря путевому листу, работники многих фирм могут рассчитывать на компенсацию за проделанную работу и средства, потраченные на обслуживание автомобиля.

Давайте разберемся, кто может получить такой документ, как оформить его и как им воспользоваться.

статьи:

Путевой лист легкового автомобиля – так нужен или нет?

Путевой лист обязательно должны приобрести:

  1. Водители маршрутных такси, организующие перевозку пассажиров в районе или городе.
  2. Шофер, занимающийся перевозкой какого-либо груза, предметов, товаров, багажа.
  3. Водители транспортных компаний, совершающих рейсы междугороднего сообщения.
  4. Шофер другого наземного транспорта общественного назначения – трамвая, троллейбуса.

Заметьте, что любое юридическое лицо, имеющее транспорт в распоряжении компании, должно принимать от своих сотрудников путевые листы чтобы:

  1. Знать, где же находился автомобиль компании, какую работу выполнял водитель.
  2. Отчитаться перед налоговой службой.
  3. Рассчитать средства, которые были потрачены на бензин и ГСМ, которые не подлежат налогообложению.
  4. Уменьшить сумму налогов.
  5. Вести нормативно-правовую базу данных в бухгалтерии.

Несмотря на преимущества путевого листа, его не нужно оформлять:

  1. Физическому лицу, использующему собственный транспорт в своих целях.
  2. Физическому лицу, предоставляющему автомобиль другому лицу по доверенности.
  3. Юридическому лицу, имеющему собственную машину, используемую не в целях компании, а в своих.

Особенности выписки путевых листов

Бухгалтер любой организации должен знать, что такой документ выписывается на 1 день, либо на 1 поездку. К примеру, вас отправляют в командировку в другой город на транспорте компании с водителем. Он должен получить путевой лист перед выездом.

Заметьте, если ваше нахождение в другом городе затянулось на 1 месяц и даже больше, то, чтобы вас привезли обратно, водитель должен будет выписать 2 такой же лист. Подтверждение этому вы найдете в Приказе №152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года, под названием «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». В нем указан срок выдачи – от 1 до 30 дней.

Оформлять листок следует на каждого водителя, особенно в том случае, когда транспорт будет использоваться несколькими сотрудниками во время перевозки (п. 11 того же приказа).

На каждый легковой или грузовой автомобиль компании также должен быть выписан свой, отдельный путевой лист (п. 9 того же приказа).

Документ должны регистрировать в бухгалтерии, либо сами руководители организации. Заметьте, срок хранения документов – не менее 5 лет.

Правила заполнения путевого листа грузового автомобиля – порядок внесения изменений до выезда и на линии

Чтобы правильно оформить бланк путевого листа, необходимо следовать следующим правилам:

  1. Не забыть проставить сразу дату и код, по которому будут начислять компенсацию в бухгалтерии.
  2. Указать марку авто, прицепа, гаражный номер, а также количество сотрудников-водителей, личные данные.
  3. Определить количество рейсов, протяженность маршрута.
  4. Записать, сколько литров топлива и других горюче-смазочных материалов требуется. Если в машине есть остаток, то его количество отмечают.
  5. Сделать отметку о состоянии здоровья водителя у лица, который допускает шофера к своей деятельности.
  6. Внести показания спидометра ТС.
  7. Записать, во сколько вы выехали на машине из гаража, во сколько прибыли на место сбора пассажиров, либо груза, указать адрес этого места.
  8. Описать объект перевозки.
  9. Время прибытия на место отгрузки перевозимого товара следует также задокументировать.
  10. Предъявление ТТН грузополучателю также отметьте в соответствующей графе.
  11. Укажите и время отбытия с места отгрузки. Если случится простой на линии, то о нем следует также написать в документе, отметьте и причину.
  12. Далее запишите, во сколько вы прибыли в гараж или на КПП, затем сдайте транспорт механику ОТК или КПП под подпись.

Основные формы путевых листов для легковых и грузовых автомобилей

  1. Для легковушки. Оформляется такой документ по №3. Эта бумага позволяет зафиксировать работу сотрудника. В налоговой это доказательство служит основанием для начисления зарплаты.
  2. Для специального авто. Это разновидность предыдущего документа для легковой машины, поэтому выписывают его по форме №3, специальной.

    В таком листе записываются также данные о работе водителя.

  3. Для таксиста на легковой машине. Оформляется по №4. В нем также фиксируется работа шофера. По документу начисляют зарплату водителю.
  4. Для грузового автомобиля, водитель которого работает сдельно, выписывается документ по форме №4-с.

  5. Для грузового транспорта, водитель которого выполняет работу повременно и ежедневно, оформляется лист по №4-п.
  6. Для автобуса бумага выписывается по форме №6. Обычно используется такой путевой лист для транспорта, действующего по пригородным или городским маршрутам.
  7. Для автобусов необщего пользования.

    Перевозя пассажиров в таком транспорте, водитель должен обладать документом по специальной форме №6.

Как правильно разработать собственную форму путевых листов – правила

Не все работодатели желают связываться с оформлением путевых листов. Как правило, на заполнение бумаги уходит много времени. Поэтому можно упростить такой документ только некоторым организациям – тем, которые не имеют штатных водителей и транспортных средств, предназначенных для выполнения перевозок в целях компании.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 N129) в документе вы должны указать все главные сведения.

Вот они:

  1. Шапку – наименование организации, все важные данные.
  2. Дату составления.
  3. Перечень бригады сотрудников, их данные.
  4. Наименование услуги, работы, проводимой водителями, их характеристика.
  5. Оценка работы – денежные средства, идущие на зарплату шоферу, а также на организационные вопросы поездки.
  6. Подпись руководства и сотрудников, указанных в листе.

Документ следует предоставлять в налоговый орган с определенной регулярностью, чтобы не возникало вопросов о необоснованных расходах компании.

Штрафы за отсутствие путевых листов

Физическое лицо, передвигающегося без положенных бумаг, в частности путевого листа, не может быть уголовно наказан. Он будет привлечен к административной ответственности. Это означает, что его обяжут выплатить штраф в размере 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

Юридическому лицу грозит больший штраф – 100 тысяч рублей (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Такое же наказание ожидает компаний, организующих перевозку электрическим, наземным транспортом.

Основные вопросы по путевым листам – ответы юристов

 — Нужен ли путевой лист на арендованный автомобиль?

В том случае, когда водитель совершает работу на арендованном автомобиле, то оформлять путевые листы обязательно. Документ необходим для того, чтобы подтвердить расход денежных средств на бензин и ГСМ, только чеки не действуют в налоговой службе.

 — Какова периодичность путевых листов – можно ли его выписывать на несколько поездок вперед?

Путевые листы предназначаются для отчетности только по 1 поездке. Срок действия документа составляет – 1-30 дней.

 — Можно ли путевой лист заполнить частично, не указывая, например, показания спидометра и расходы на бензин?

Все показатели, которые вы отметите в документе, должны полностью отражать расход материалов, топлива. Только так вы обоснованно сможете рассчитывать на компенсацию по затраченным средствам, либо выплатить заработную плату сотруднику за проделанную работу.

 — Когда и как при помощи данных ГИБДД налоговики могут подтвердить или опровергнуть данные путевых листов?

Специалисты налоговых органов вправе требовать информацию о поездке определенного транспортного средства. Если сведения ваших путевых листов будут различаться с информацией, которую предоставили в ГИБДД, то у руководителя компании могут возникнуть проблемы.

  1. Во-первых, налоговики могут опровергнуть расходы на ГСМ, на оплату работы водителя.
  2. Во-вторых, могут отказать в компенсации. Причин расхождения много. Например, водитель следовал не по заявленному маршруту, в бригаде был один человек, а не несколько.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/562-formy-putevykh-listov-pravila-zapolneniya-i-vneseniya-izmenenij.html

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: