Федеральный закон 125 об архивном деле. Фз об архивном деле в рф. Сдача актов в архив

Основные требования архивного законодательства и сроки хранения кадровых документов

Федеральный закон 125 об архивном деле. Фз об архивном деле в рф. Сдача актов в архив

Архивная деятельность и все вопросы, прямо или косвенно связанные с ней, регулируются законодательными и нормативными актами, разработчиком которых является Росархив и его подведомственные учреждения.

Ниже приведены основные нормативные акты и обозначена их роль и значение при организации процесса формирования, хранения и использования документов негосударственных организаций.

1.1.1. Что регулирует закон?

ФЗ регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства (гл. 1, ст.1)

Закон вводит термин «Документ Архивного фонда Российской Федерации» – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению (гл.1, ст.3, п.4 ФЗ).

1.1.2. Когда документы негосударственных организаций включаются в состав Архивного фонда РФ:

Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным или муниципальным архивом. В данном договоре указываются обязанности собственника или владельца архивных документов по хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации (гл. 2, ст.6, п.7).

Закон вводит термин «Архивный фонд Российской Федерации» – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (гл.1, ст.3, п.8.).

1.1.3. Должна ли организация создавать свой архив?

Организации вправе создавать архивы в целях хранения, образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (гл.3, ст.13, п.2).

Архив – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (гл.1, ст.3, п.9).

Термин «архивный документ» – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (гл.1, ст.3, п.2).

1.1.4. Требование к обеспечению сохранности документов по личному составу:

Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона (гл.4, ст.17, п.1).

Термин «документы по личному составу» – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (гл.1, ст.3, п.3)

1.1.5. Когда документы организации передаются на государственное хранение?

Государственные и муниципальные архивы составляют списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора (гл.5, ст.20, п.2).

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе, в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также, архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе, организации, ликвидируемой в результате банкротства (гл.5, ст.23, п.10)

1.1.6. Чем должна руководствоваться организация в рамках организации архивного дела на своей территории?

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане в целях обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов руководствуются в работе с архивными документами законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти) (пояснения: Росархив), законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами (гл.3, ст.14, п.5).

К таким правилам относятся:

Источник: https://www.archiv.ru/extra/materials/osnovnye-trebovaniya-arkhivnogo-zakonodatelstva-i-sroki-khraneniya-kadrovykh-dokumentov/

Фз об архивном деле

Федеральный закон 125 об архивном деле. Фз об архивном деле в рф. Сдача актов в архив

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В общем понимании, архив представляет собой организацию, осуществляющую функции по приему и хранению важной документации. Цель этих функций — ретроспективное использование объектов хранения в будущем. Для регулирования работоспособности таких организаций был создан Федеральный Закон № 125.

Описание закона

Федеральный Закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят депутатами Государственной Думы 1 октября 2004 года, и почти две недели спустя (13 октября) он был утвержден Советом Федерации. В законную силу ФЗ № 125 вступил 22 октября 2004 года.

Федеральный Закон №125 регулирует отношения, связанные с документацией.

В частности обуславливает порядок организации хранения, комплектования, учета и использования бумаг Архивного фонда России, также и иных важных бумаг, независимо от их форм собственности.

Правовые нормы рассматриваемого закона распространяются на отношения, касающиеся управления архивным делом в интересах граждан, общества и государства.

В России Архивный фонд был создан для хранения совокупности документов. По закону, находящиеся там документы:

  • отражают материальную и духовную жизнь населения;
  • все бумаги обладают значимостью — исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной;
  • все объекты хранения являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия нашей страны;
  • относятся к информационным ресурсам, поэтому и надлежит их хранить в данном фонде.

В соответствии с законом, чтобы документ поступил на хранение в архив, он должен пройти специальную экспертизу (статья 6). На основании мнения экспертов может быть выявлена их ценность. Согласно закону, проведение подобного рода анализа положено только в специализированных учреждениях.

Все совершаемые действия с подобными ценностями должны проводиться только в соответствии с настоящим законодательным актом. По последним статистическим данным в архиве насчитывается более 500 мл. единиц, находящихся на разных носителях.

В настоящий закон были внесены изменения 2 марта 2016 года на основании ФЗ №43.

Основное в ФЗ 125

Настоящий Федеральный Закон состоит из 9 глав и 32 статей:

  • Глава 1 — содержит общие положения — понятия, применяемые в законе, предмет регулирования и так далее;
  • Глава 2 — включает в себя положения, касающиеся Архивного фонда РФ, содержит условия, по которым документы попадают на хранение;
  • Глава 3 — описаны положения, осуществляющие управление фондом, также описаны условия финансирования;
  • Глава 4 — обуславливает правила хранения и учета бумаг;
  • Глава 5 — содержит порядок комплектования архивных документов и сроки хранения;
  • Глава 6 — указывает на категорию лиц, имеющих доступ к архиву и правила использования бумаг;
  • Глава 7 — отражает критерии ответственности за нарушение норм настоящего закона;
  • Глава 8 — данная глава содержит положения о международном сотрудничестве — правила ввоза и вывоза архивных документов, также правила перевозки их копий;
  • Глава 9 — отражает заключительные положения рассматриваемого закона.

Основным предназначением Архивного фонда по 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» является принятие на хранение документов, независимо от:

  • источника происхождения;
  • метода создания;
  • вида носителя;
  • форм собственности.

Сдача актов в архив

По закону, перед сдачей документов на хранение в архив, необходимо их подготовить. Порядок передачи включает:

  • проведение экспертизы, для выявления научной и практической ценности объектов сдачи;
  • оформление дел;
  • составление отчета об описании актов постоянного и долговременного хранения;
  • предоставление сохранности;
  • сдача документов в архив.

Завершается процедура передачи бумаг действиями работников фонда:

  • подшивают акт приема-передачи в дело;
  • располагают принятые объекты на стеллажах;
  • проставляют отметку в топографических указателях о размещении дел.

По закону, все акты направляются в Архивный фонд по истечению периода их хранения в архиве организации или учреждения.

Ознакомьтесь  183 ФЗ «Об экспортном контроле»

Срок хранения документов

Период хранения документации устанавливается федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ. По настоящему закону, период хранения бумаг считается с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

По ФЗ №125 устанавливаются следующие сроки хранения:

  1. Для документов государственных органов власти (прокуратуры, Центрального Банка, Центральной Избирательной комиссии, Счетной палаты) и для внебюджетных фондов государственных корпораций — 15 лет;
  2. Для актов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений — 5 лет;
  3. В зависимости от вида документа, срок хранения следующий:
  • записи актов гражданского состояния — 100 лет;
  • акты нотариальных действий и акты о приватизации жилищных фондов — 75 лет;
  • проектная документация по капитальному строительству — 20 л.;
  • технологическая документация — 20 л.;
  • промышленный образец, патент на изобретение — 20 л.;
  • научные документы — 15 л.;
  • кино- и фотодокументов — 5 л.;
  • видео- и фонодокументов — 3 года.

Сколько документы должны храниться в архиве, указано в статьях 21.1 — 22.1 закона об архивном деле.

Доступ к архивам согласно 125 ФЗ

24 статья Федерального Закона №125 об архивном деле содержит правила, позволяющие получить доступ к интересующим документам. Процедура получения доступа:

  • пользователь обеспечивается архивными бумагами справочно-поисковых средств и информацией об этих средствах;
  • пользователь обеспечивается копиями или оригиналами запрашиваемых документов, также и на электронных носителях;
  • пользователю предоставляется возможность сделать копии этих документов.

Согласно п 2 ст 24 ФЗ №125 — условия и процедура доступа к архивным актам, находящимся в собственности, определяется самим собственником. Исключение составляют архивные акты, доступность которых регулируется законами РФ.

Статья 25 настоящего Федерального Закона об архивном деле регламентирует правила по ограничению доступа к просмотру хранящихся бумаг. Ограничение ставится в соответствии с:

  • международным договором РФ;
  • законодательством России;
  • распоряжением владельца бумаг.

А что вы знаете о 75 ФЗ о Негосударственных Пенсионных Фондах? Подробности по ссылке:

Скачать

Пользователями Архивного Фонда могут быть физические и юридические лица. После предоставления им доступа к интересующим их документам (оригиналам, копиям), они обязываются соблюдать сохранность изучаемого объекта. Работники фонда вправе заключать с пользователями соглашение об использовании актов. При нарушении условий соглашения, пользователь несет ответственность.

Чтобы знать все правила пользования архивными документами, стоит подробно рассмотреть положения ФЗ №125. Скачать ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»в последней редакции можно по ссылке.

Последние изменения Фз об архивном деле

Федеральный закон об архивном деле претерпел внесение изменений 2 марта 2016 года. Дополнения и поправки внесли депутаты Государственной Думы в 5 главу ФЗ 125.

Статья 22 

Положения данной статьи описывают сроки временного хранения документов в Архивном фонде. Внесенные изменения были оформлены согласно ФЗ №43, который содержит информацию: в подпункте «б» пункта 4 статьи 22 слова «документов по личному составу,» исключить. 

Ст 22.1

Также 2 марта 2016 года было принято решение о внесении дополнения, в качестве статьи 22.1. В настоящем законе об архивном деле в ст 22.1, есть некоторая особенность в хранении документации по личному составу при окончании делопроизводства:

  • до 1 января 2003 — 75 лет;
  • после 1 января 2003 — 50 л;
  • 75 хранятся акты граждан, прошедших военную службу, которая не является государственной гражданской службой.

Ст 27

Данная статья описывает ответственность граждан за нарушение закона об архивном деле в России. Ее положения гласят, что юридические лица, должностные лица и граждане, нарушившие законодательные нормы при изучении и рассмотрении документации, несут ответственность:

  • гражданско-правовую;
  • административную;
  • уголовную.

С момента издания настоящего закона об архивном деле, в ст 27 изменения не вносились.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://210fz.ru/zakon-125-ob-arxivnom-dele/

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: