Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день

Содержание
  1. Две командировки в один день: суточные, как оформить | Юридическая консультация онлайн
  2. Оформление процедуры при объединении двух командировок
  3. Отчет по расходам по возвращении из каждой деловой поездке
  4. Как полагается платить суточные: в однократном или двукратном размере?
  5. Документальное сопровождение командировок
  6. Категории лиц, которых нельзя направлять в поездки делового характера
  7. Ваша оценка данной статье
  8. Как оформить две командировки в один день
  9. Две командировки в один день — как оформить
  10. Отчет по расходам и выплата суточных
  11. Платить суточные в двойном или однократном размере
  12. Выход из ситуации при оформлении двух командировок
  13. Как оформить две командировки в один день — Дело
  14. Две командировки в один день — суточные, как оформить
  15. Определимся с понятием
  16. Какие документы нужны для командировки в 2020 году
  17. 1. Выбор сотрудника
  18. 2. Согласование командировки
  19. 3. Составление заявления на выплату аванса
  20. 4. Выпуск приказа о командировке
  21. Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу
  22. Пример расчета суточных работнику
  23. Размер суточных при командировках по России и за границу
  24. Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
  25. Суточные в иностранной валюте
  26. Суточные при однодневной командировке
  27. Выплаты при однодневных командировках взамен суточных
  28. НДФЛ с суточных при однодневных командировках
  29. Суточные при командировке в страны СНГ
  30. Отчет по суточным в командировке

Две командировки в один день: суточные, как оформить | Юридическая консультация онлайн

Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день
Время чтения: 6 минут

Как правило, работодатели стараются не перетруждать одних и тех же подчиненных частыми командировками, распределяя поездки в одинаковом количестве на всех работников.

Однако порой могут случаться неожиданные обстоятельства, когда руководитель вынужден оформлять на сотрудника две командировки в один день. Несомненно, в этом случае возникает вопрос о том, в каком размере предоставлять гражданину суточные и как оформлять подобные поездки.

С одной стороны, суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки, соответственно, при совпадении поездок, денежные средства должны быть предоставлены за последний день предыдущего выезда и за первый день следующего (то есть, в двукратном размере, при том, что ни одна из сумм не должна подвергаться налогообложению). С другой стороны – предполагается, что выплата суточных осуществляется за конкретную дату, а значит должна быть ограничена одним платежом.

ВАЖНО! Ни одно положение законодательства не регламентирует процедуру оформления двух командировок в один день, поэтому порядок предоставление денежных средств на служебные расходы также имеет много различных противоречий, что вызывает у работодателей определенные недопонимания.

Процедура направления подчиненного в служебную поездку предполагает осуществление нескольких обязательных мероприятий со стороны работодателя:

  1. Выбор квалифицированного сотрудника, который, по мнению начальника, сможет справиться с возложенной на него задачей. При этом необходимо учитывать возможность командирования именно этого лица, так как не всем категориям трудящихся дозволено совершать служебные выезды;
  2. Документальное оформление командировки. В обязательном порядке должен быть издан Приказ о направлении гражданина в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи, а также выдано соответствующее удостоверение, если необходимость его оформления предусмотрено локальной документацией предприятия;
  3. Выдать сотруднику авансовую выплату на покрытие необходимых расходов в поездке. Ее размер определяется в зависимости от страны командирования.

По возвращении из поездки работник обязан оформить на имя руководителя авансовый отчет, в котором необходимо конкретно указать, куда были потрачены те или иные суммы средств, при этом, подкрепив изложенные данные доказательной документацией: чеками, официальными выписками или квитанциями.

Таким образом, если руководитель компании решает оформить на сотрудника две отдельные командировки, то он обязан выполнить вышеперечисленный алгоритм действий для каждой из них, а трудящийся, в свою очередь, должен оформить и представить руководителю два отдельных отчета по первой и по второй поездке.

Необходимо понимать, что законодательство РФ регулирует исключительно процесс направления работников в деловые поездки и никаким образом не ограничивает их количество в течение одних трудовых суток. Таким образом, руководство может направлять своих подчиненных не только в две, но и в три поездки продолжительностью в несколько часов, например, в близлежащие населенные пункты.

Оформление процедуры при объединении двух командировок

В том случае, если работодатель заранее знает, что потребуется направить подчиненного в две, идущие друг за другом, поездки делового характера, то ему допускается объединить эти командировки в одну более длительную, тем самым уклониться от оформления двойного объема документации.

Как правило, данный способ является наиболее предпочтительным для должностного лица, так как позволяет уклониться от всевозможных претензий со стороны налоговых инспекторов.

При оформлении двойной командировки подобным образом у работодателя не возникнет проблем с предоставлением лицу двойного размера суточных, однако, могут возникнуть некоторые проблемы с оформлением командировочной документации.

Для того, чтобы избежать дополнительных вопросов от представителей налогового органа в случае проведения в организации проверки, рекомендуется оформить для командируемого служебное задание, зафиксировав в нем цель поездки, все места направления сотрудника, а также четко сформулировав возлагаемые на него задачи. На основании данного служебного задания издается, собственно, распорядительный документ начальника организации, в котором также указываются все места командирования, даты отбытия/прибытия и цели поездки.

Отчет по расходам по возвращении из каждой деловой поездке

  Итак, по прибытии из первой командировки работник обязан представить своему начальнику письменный отчет о достигнутом результате, а также обо всех тратах, совершенных им в процессе командировки.

В том случае, если день возвращения из предыдущей поездки и день отбытия в следующую – совпадают, то гражданину допускается предоставить авансовый отчет в течение трех дней с момента прибытия из первого выезда.

Однако, если работодатель желает избежать дальнейшей возможной путаницы в документах и чеках, то имеет полное право потребовать от подчиненного отчет о проделанной работе сразу же, до отбытия в следующую поездку.

Письменный отчет сотрудника о совершенных расходах во время нахождения в деловой поездке требует предоставления официальных доказательств, к которым относятся:

  • Договоры или квитанции, оформление которых должен запросить командируемый при вселении в отель/гостиницу/квартиру у сотрудника, оформляемого его въезд. В документе следует зафиксировать полный период проживания, а также стоимость, взимаемую за апартаменты в сутки;
  • Билеты или чеки, полученные лицом при переезде из одного населенного пункта в другой;
  • Если командируемый решает направиться в поездку на личном авто, то следует сохранить все чеки с АЗС, для подтверждения объема израсходованного топлива. Данные расходы по приезду также должны быть возмещены работодателем;
  • Чеки или бланки, имеющиеся у сотрудника в подтверждении всех остальных расходов, которые потребовалось совершить в течение командировки, например, внесение платежей на оплату мобильного телефона, или же пользование такси.

Как полагается платить суточные: в однократном или двукратном размере?

Ранее упоминалось, что при совпадении дня прибытия из одного командировочного выезда с днем отъезда в следующий, у нанимателей довольно часто возникают недопонимания того, как выплачивать подчиненным суточные, ведь по факту, лицо находится на протяжении трудового дня в деловой поездке, но, при этом, командировок оформлено две. Еще большее недопонимание происходит в ситуациях, когда совпадают выезды по территории нашей страны с заграничной поездкой.

ВАЖНО! Законодатель предоставляет руководителям право на самостоятельное определение размера суточной компенсации, которая может выделяться как в одинарном, так и в двойном размере.

Устанавливая тарифную ставку суточных, каждый работодатель должен учитывать требование законодателя о том, что сумма, превышающая максимальный лимит (700 рублей – при командировании по территории РФ, 2500 рублей – в случае выезда за границу), подлежит налогообложению, с нее взимается НДФЛ и страховые взносы. При этом на практике, рассмотрение одного конфликта Верховным Судом закончилось тем, что было вынесено постановление о невозможности взимания налогов с размера суточных, выплаченных в двойном размере, при совпадении командировочных выездов.

Для предотвращения каких-либо возможных претензий со стороны контролирующих органов, в каждой организации должна быть разработана соответствующая документация, фиксирующая размер суточных перечислений, предоставляемых работникам при направлении в командировки.

Документальное сопровождение командировок

Все кадровые процедуры, которые осуществляются между нанимателем и подчиненным, должны сопровождаться документальным оформлением. На сегодняшний день в положениях законодательства установлено две официальных бумаги, оформление которых требуется при направлении сотрудников в поездки служебного характера:

  1. Распорядительный документ от имени начальника компании о командировании сотрудника. Все последующие действия бухгалтера по предоставлению материального аванса осуществляются именно на основании данного Приказа. Разработана унифицированная форма документа – Т-9 (при отбытии одного сотрудника) и Т-9а (при командировании группы лиц), однако, каждый наниматель вправе самостоятельно решать: пользоваться данными бланками или же разработать собственный шаблон такого распоряжения;
  2. Авансовый отчет, предоставляемый руководителю организации в письменном виде по возвращении из деловой поездки. Как правило, к данному документу требуется приложить оправдательные бумаги, касающиеся расходов сотрудника в командировке, которые должны совершаться строго по назначению.

Помимо обязательной документации, существует перечень дополнительных бумаг, которые следует оформлять только тогда, когда эта необходимость зафиксирована в локальных актах предприятия:

  1. Удостоверение на отправление в командировку. Бумага составляется с целью фиксации основных сведений о поездке: перечисляются все места направления работника с конкретными датами отъезда и возвращения, цели и задачи, которые ставит руководство перед лицом;
  2. Служебное задание, в котором четко прописываются должностные обязательства подчиненного в поездке, с постановкой и подробным описанием задачи;
  3. Отчет, оформляемый лицом после возвращения. В нем описывается результат проделанной работы;
  4. Специальный Журнал, который разрабатывается в организации с целью фиксации всех сотрудников, направляемых в командировочные выезды;
  5. Служебная записка, оформляемая сотрудником при отбытии в командировку на собственной машине. В нее заносятся сведения об израсходованном объеме топлива, который работодатель обязан возместить.

Категории лиц, которых нельзя направлять в поездки делового характера

Оформление служебных выездов осуществляется исключительно на граждан, с которыми подписаны официальные трудовые договоренности.

Кроме того, в соглашении должно присутствовать соответствующее положение о возможности командирования лица в другую местность для выполнения той или иной работы в процессе сотрудничества.

Несмотря на это, законодателем определен список трудящихся, которые в силу своего здоровья и возраста не могут быть направлены в поездки служебного характера:

  1. Беременные сотрудницы;
  2. Несовершеннолетние граждане;
  3. Лица, с которыми работодатель заключил ученический договор.

Также существуют категории трудящихся, которых можно направлять в командировки, заранее получив от них письменное согласие и медицинский документ, доказывающий отсутствие каких-либо ограничивающих показаний:

  • Сотрудницы, у которых на воспитании находятся дети, не достигшие трехлетнего возраста;
  • Сотрудники, которые без второго супруга воспитывают ребенка в возрасте до 5 лет;
  • Лица, занимающиеся воспитанием детей-инвалидов;
  • Работники, взявшие на себя обязательство по уходу за больным родственником, недуг которого подтвержден официальным медицинским заключением;
  • Сотрудники-инвалиды, при условии, что направление в командировку может негативно сказаться на их здоровье и нарушить программу реабилитации.

Для возможности командирования вышеперечисленных категорий работников, руководитель компании заранее должен получить от них письменное согласие на отбытие в деловые поездки. При этом, каждый трудящийся должен быть заранее уведомлен о возможности отказаться от выезда.

Ещё нет оценки

Ваша оценка данной статье

Источник: https://infotrud.ru/komandirovka/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit/

Как оформить две командировки в один день

Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день

Командировки сотрудников являются неотъемлемой частью работы любой компании. Правила направления в служебную поездку и ее оплаты урегулированы законодательством.

Однако одним из спорных моментов остается необходимость командировать сотрудника в несколько мест в один день.

Оформление двух командировок в один день порождает множество вопросов, начиная от отчета за предыдущую командировку и кончая выплатой суточных.

Две командировки в один день — как оформить

Оформление командировки регулируется трудовым законодательством (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 749). Для того чтобы отправить сотрудника в служебную поездку необходимо:

  • издать приказ о командировке;
  • оформить командировочное удостоверение;
  • выплатить аванс на расходы.

По окончании служебной командировки сотрудник должен отчитаться о ее результатах и понесенных расходах не позднее трех рабочих дней. После получения отчета сотруднику возмещают расходы сверх выданного аванса или он возвращает не потраченные деньги.

В сумму аванса включают и суточные, размер которых установлен законодательством и зависит от длительности поездки, а также пункта ее назначения.

В случае, когда возникает необходимость отправить работника в другую служебную поездку в день его возвращения из предыдущей, процедура оформления командировки аналогична первоначальной.

Совпадение даты начала и окончания двух служебных поездок может получиться из-за возникновения различных форс-мажорных обстоятельств.

Например, ранее планировалась командировка другого сотрудника, однако он не смог поехать из-за болезни. При работе по совместительству могут совпасть дни планируемых командировок на основной и дополнительной работе. В таком случае необходимо отменить деловую поездку, по месту дополнительной занятости работника.

Выходом из такой ситуации становится направление в поездку другого работника, у которого может в тот же день закончится предыдущая служебная поездка.

Совпадение времени начала деловой поездки с датой окончания предыдущей из-за установленного регламента отсчета дней командировки.

Конечной датой командировки считается прибытие сотрудника в населенный пункт, где находится его работодатель, а началом поездки — время отбытия из этого населенного пункта транспортного средства (поезд, автобус, самолет и т. д.), которым работник планирует добираться до места командировки.

Поэтому даже при планируемых ранее командировках в разные дни, может возникнуть ситуация, когда добраться до места временного исполнения своих служебных обязанностей работник может только накануне запланированного времени командировки.

Законодательство регламентирует только процедуру оформления командировки, их количество в один день не ограничено.

То есть две командировки в один день возможны. Вместе с тем, при направлении одного работника в несколько поездок одновременно, возникают две проблемы.

Отчет по расходам и выплата суточных

Во-первых, работник должен предоставить нанимателю отчет о прохождении предыдущей командировки в течение трех рабочих дней. При совпадении в один день возвращения из предыдущей поездки и отправки в новую, можно попросить работника отчитаться сразу же после возвращения из первой командировки.

Также не составит труда соблюсти сроки отчета при длительности второй поездки в один или два дня. В таком случае работник может предоставить отчет о расходах за первую командировку по возвращении из второй служебной поездки.

Во-вторых, из-за совпадения дня окончаний одной поездки и начала другой возникает вопрос об оплате суточных. Фактически работник находится в командировке один день, однако, поездок две. Кроме того, первоначальная служебная поездка могла проходить по территории России, а вторая — с выездом в другие страны.

Наниматель самостоятельно решает оплачивать одни сутки в двух поездках дважды или один раз.

Платить суточные в двойном или однократном размере

Двойная оплата может повлечь за собой дополнительные вопросы о включении этих денег при расчете базы по налогу на прибыль, а соответственно, проблематичность доказывания их необходимости в ходе проверок налоговыми инспекторами.

Кроме того, двойной размер суточных может привести к тому, что ведомства, контролирующие начисление страховых взносов, считают, это превышением установленного законодательством размера возмещения расходов на командировку и требуют уплаты страховых платежей с суммы, оплаченной за вторую поездку.

При рассмотрении одного из споров между контролирующими органами и субъектом хозяйствования, начислявшим суточные в двукратном размере, ВС РФ вынес постановление о том, что при совпадении двух командировок в один день, наниматель вправе устанавливать иные выплаты, компенсирующие работнику затраты на поездку исходя из порядка, установленного внутри предприятия, а соответственно, страховые взносы уплачивать не нужно (№ 310-КГ17-10343, от 11.08.2017).

Кроме того, основанием для оплаты суточных расходов служит приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение. Иных документов, подтверждающих расходы именно этих средств предоставлять нет необходимости. Поэтому наличие двух приказов и удостоверений может стать аргументом при разрешении разногласий с контролерами.

Если принято решение о выдаче суточных в однократном размере, то их сумма должна быть рассчитана из наибольшей величины, установленной законодательством.

Например, первая командировка длилась несколько дней, а вторая была однодневной. В таком случае, расходы работника оплачиваются исходя из размера суточных при многодневной деловой поездке.

Аналогичным образом поступают и в случае, когда одна из служебных поездок запланирована на территории страны, а вторая — с выездом за границу. Совпадающие для двух командировок сутки оплачивают по установленному для командировок в другие страны, размеру суточных.

Работодатель регламентировать оплату суточных в двойном или одинарном размере во внутренних нормативных документах предприятия, регулирующих оформление деловых поездок и их оплату.

Выход из ситуации при оформлении двух командировок

Для того чтобы избежать проблем с выплатой суточных и соблюдением временного регламента при предоставлении отчета о расходах, можно оформить обе поездки одной командировкой.

Законодательство оставляет на усмотрение нанимателя вопросы длительности командировок, количество решаемых в них вопросов, а также маршруты, которым перемещается находящийся в поездке сотрудник.

В ситуации, когда сотрудника необходимо направить в несколько поездок, следующих одна за другой, наниматель может в первоначальном приказе на командирование и задании оговорить все места командировок, а также время, которое сотрудник должен затратить на решение служебных вопросов в каждом из них.

Например, текст приказа может выглядеть следующим образом:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dve-komandirovki-v-odin-den-sutochnye-kak-oformit.html

Как оформить две командировки в один день — Дело

Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день

Время чтения: 6 минут

Как правило, работодатели стараются не перетруждать одних и тех же подчиненных частыми командировками, распределяя поездки в одинаковом количестве на всех работников.

Однако порой могут случаться неожиданные обстоятельства, когда руководитель вынужден оформлять на сотрудника две командировки в один день. Несомненно, в этом случае возникает вопрос о том, в каком размере предоставлять гражданину суточные и как оформлять подобные поездки.

С одной стороны, суточные начисляются сотруднику за каждый день командировки, соответственно, при совпадении поездок, денежные средства должны быть предоставлены за последний день предыдущего выезда и за первый день следующего (то есть, в двукратном размере, при том, что ни одна из сумм не должна подвергаться налогообложению). С другой стороны – предполагается, что выплата суточных осуществляется за конкретную дату, а значит должна быть ограничена одним платежом.

ВАЖНО! Ни одно положение законодательства не регламентирует процедуру оформления двух командировок в один день, поэтому порядок предоставление денежных средств на служебные расходы также имеет много различных противоречий, что вызывает у работодателей определенные недопонимания.

Процедура направления подчиненного в служебную поездку предполагает осуществление нескольких обязательных мероприятий со стороны работодателя:

  1. Выбор квалифицированного сотрудника, который, по мнению начальника, сможет справиться с возложенной на него задачей. При этом необходимо учитывать возможность командирования именно этого лица, так как не всем категориям трудящихся дозволено совершать служебные выезды;
  2. Документальное оформление командировки. В обязательном порядке должен быть издан Приказ о направлении гражданина в другой населенный пункт для выполнения определенной задачи, а также выдано соответствующее удостоверение, если необходимость его оформления предусмотрено локальной документацией предприятия;
  3. Выдать сотруднику авансовую выплату на покрытие необходимых расходов в поездке. Ее размер определяется в зависимости от страны командирования.

По возвращении из поездки работник обязан оформить на имя руководителя авансовый отчет, в котором необходимо конкретно указать, куда были потрачены те или иные суммы средств, при этом, подкрепив изложенные данные доказательной документацией: чеками, официальными выписками или квитанциями.

Таким образом, если руководитель компании решает оформить на сотрудника две отдельные командировки, то он обязан выполнить вышеперечисленный алгоритм действий для каждой из них, а трудящийся, в свою очередь, должен оформить и представить руководителю два отдельных отчета по первой и по второй поездке.

Необходимо понимать, что законодательство РФ регулирует исключительно процесс направления работников в деловые поездки и никаким образом не ограничивает их количество в течение одних трудовых суток. Таким образом, руководство может направлять своих подчиненных не только в две, но и в три поездки продолжительностью в несколько часов, например, в близлежащие населенные пункты.

Две командировки в один день — суточные, как оформить

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ).

Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/kak-oformit-dve-komandirovki-v-odin-den.html

Какие документы нужны для командировки в 2020 году

Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день

Командировка — это поездка по делам компании,в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,а ее срок оговаривается работодателем. Не считаетсякомандировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно статье 167 ТК РФ, на время командировкиза работником сохраняется место (его нельзя уволить)и средний заработок. Статья 168 Кодекса обязывает работодателякомпенсировать траты сотрудника на жилье, проезд, а такжеоплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

В каждой компании в дополнение к трудовомузаконодательству может быть составлен локальный акт, регулирующийпроцесс командирования сотрудников. В нем указывают:

  • что может быть целью рабочей поездки;
  • кого могут отправлять в командировку;
  • каков размер суточных для командировочных по Россиии за границей;
  • какие виды расходов покрывает фирма, в том числедополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,такси).

Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положениемо командировках в компании, чтобы точно знать, какиерасходы возместят, а какие нет.

Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеетсвои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерныдля большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работникиобязаны ездить по делам компании. Нельзя направлятьв служебные поездки беременных, даже если они не против(статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудникас ограниченными физическими возможностями можно, если емуобеспечиваются соответствующие его потребностям условия труда(например, колясочнику нужны пандусы).

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудниковИсключенияСсылкана законодательство
БеременныеИсключений нетстатья 259 ТК РФ
НесовершеннолетниеМожно, если речь идето спортсменах и творческих работникахстатья 268 ТК РФ
Сотрудники, работающиепо ученическому договоруМожно, только если командировкасвязана с ученичествомстатья 203 ТК РФ
Сотрудники с ограниченнымифизическими возможностямиМожно, если командировкане противоречит индивидуальной программе реабилитациистатья 23 Федерального закона№ 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в РоссийскойФедерации» от 24.11.1995 г.

Также есть ограничения при направлении в командировкуследующих категорий сотрудников.

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • отцы и матери (опекуны), единолично воспитывающие детейдо 5 лет;
  • родители, имеющие детей с ограниченными физическимивозможностями;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи(болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением).

Направить этих сотрудников в служебную поездку можно толькос письменного согласия. Об этом говорится в статьях259 и 264 ТК РФ.

Кроме того, сотрудника не могут послатьв командировку, пока он находится в отпуске илина больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,понадобится заручиться его согласием в письменной форме.

В остальных случаях работник, отказавшийсяот командировки, рискует получить дисциплинарное взысканиевплоть до увольнения.

2. Согласование командировки

В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездкуи сопутствующие траты, принято составлять служебную запискуначальству — обычно это делает руководитель командированного.В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИОи должность командировочного.

Пример служебной записки:

Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощени автоматизирован — сотрудник создает заявкув корпоративной системе, после чего задача на оформлениедокументов «падает» на ответственных сотрудников:в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

Следующим шагом сотрудник должен написать заявлениена перечисление авансовых средств, чтобы он мог купитьбилеты и забронировать гостиницу.

Сумма рассчитывается исходяиз примерной стоимости аренды жилья и транспортныхрасходов. Кроме того, в авансовый платеж включаются суточные.

Не забудьте свериться с положениемо командировках — не стоит бронировать люксв пятизвездочном отеле, если лимит на гостиницусоставляет 2000 рублей в сутки.

Пример заявления на выплату аванса:

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудникдолжен подписать. Документ составляется в свободной форме,принятой в компании, или по унифицированной официальнойформе Т-9 или Т-9а (если командированных несколько).

Раньше такжетребовалось оформлять служебное задание и командировочноеудостоверение, но Постановление ПравительстваРФ от 29.12.2014 № 1595 сделало применение этихдокументов необязательным.

Хотя некоторые компании используютих и по сей день, это не запрещено.

В приказе пишут:

  • кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,подразделение);
  • куда;
  • в какие даты и на сколько календарных дней;
  • зачем (цель поездки).
  • кто финансирует поездку (работодатель).

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/business_trip_docs/

Суточные в командировке 2020: нормы, размер по России и за границу

Две командировки за день: как начислить суточные. Может ли у сотрудника быть две командировки в один день

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: