Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

Содержание
  1. Как заполнять образцы документов ТСЖ
  2. Кто отвечает в ТСЖ за документооборот?
  3. и составление
  4. Обращение
  5. Уведомление
  6. Приказ
  7. Бюллетень
  8. Квитанция
  9. Письмо
  10. Решение
  11. Документы для ТСЖ: какие нужны для деятельности
  12. Комплект бумаг для создания организации
  13. Документы для регистрации
  14. Какие документы являются обязательными
  15. Дополнительные бумаги
  16. Кто организует документооборот?
  17. Кому предоставляется документация?
  18. Перечень Документов Для Создания Тсж Образцы Бланков 2019
  19. Типовой устав ТСЖ (Товарищество собственников жилья) в 2019 году
  20. Устав ТСЖ (в т
  21. Новая форма квитанции ЖКХ в 2019 году
  22. Как зарегистрировать ТСЖ
  23. Документы для создания тсж 2019 образец
  24. Документы для создания тсж 2019 образец – ТСЖ на базе нескольких домов в 2018 году: условия, пошаговая инструкция по порядку создания и регистрации ТСЖ на несколько домов, список документов, проверка законности, может ли ТСЖ обслуживать несколько домов
  25. Номенклатура дел организации
  26. Вникаем в документы и договоры ТСЖ
  27. Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы
  28. Документы для создания тсж 2019
  29. Протокол общего собрания собственников помещений о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме
  30. Как заполнить форму номенклатуры дел организации
  31. Жилищный Консультант
  32. Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома
  33. Юрлицо по правилам
  34. Много не бывает
  35. Право имею
  36. Справочная на проводе
  37. Самое главное
  38. Все учтено
  39. Ремонт своими руками
  40. Документация, необходимая для работы ТСЖ: перечень для создания и регистрации, образцы учредительных и правоустанавливающих документов, срок хранения | Жилищный консультант
  41. Список документов для регистрации ТСЖ
  42. Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ
  43. Заключение
  44. Образцы заявлений и бланков
  45. Вам будут полезны следующие статьи

Как заполнять образцы документов ТСЖ

Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

Сегодня многие владельцы квартир, проживающие в Российской Федерации, создают товарищества собственников. Таким образом, они самостоятельно осуществляют управление своим домом. Однако деятельность сообщества предусматривает ведение различного рода документов.

Кто отвечает в ТСЖ за документооборот?

Ведение документов товарищества собственников жилья осуществляет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу сообщества. В основном этим занимается руководитель организации.

Его избирают путем ания на всеобщем собрании. Однако если в ТСЖ работает бухгалтер, то за ведение бумаг отвечает он.

В отдельных случаях при наличии в организации кадрового сотрудника обязанность за ведение некоторых документов ложится и на него.

и составление

Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

Обращение

Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

  • полное название организации, в которое происходит обращение;
  • адрес, по которому находится ТСЖ;
  • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

Уведомление

ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

  • инициатор проведения общего собрания;
  • формат мероприятия;
  • дата и точное время проведения организационных сборов;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
  • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

Приказ

Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего ания на установленный срок.

После того как председатель был выбран большинством на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке.

В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

Бюллетень

Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем ания. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для ания используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

  • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
  • площадь многоквартирного дома;
  • номер помещения, которым владеет человек;
  • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

  • за,
  • против,
  • воздерживаюсь.

В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

Квитанция

В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения.

В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п.

, должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

Письмо

Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

  • название организации, в которую происходит обращение;
  • ФИО председателя;
  • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
  • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
  • изложение намерения стать участником товарищества;
  • дата составления документа;
  • подпись будущего члена ТСЖ.

После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

Решение

Решение собственников должно иметь следующую информацию:

  • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
  • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в ании;
  • срок, в который участник должен передать свое решение;
  • информация о помещении;
  • вопросы, которые будут рассмотрены;
  • дата заполнения документа и личная подпись участника.

Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

Как заполнять образцы документов ТСЖ Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ:
Бесплатная консультация юриста!
Москва и МО:
8 (499) 703-35-33 доб. 490
Санкт-Петербург и область:
8 (812) 309-06-71 доб. 135
Для других регионов России бесплатный номер:
8 (800) 777-08-62 доб. 112
Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Сегодня многие жители РФ с целью самостоятельного управления многоквартирным домом… Сегодня многие жители многоквартирных домов создают ТСЖ — товарищества собственников жилья…. Все чаще жители многоквартирных домов организовывают товарищества собственников жилья. В…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-zapolnyat-obraztsy-dokumentov-tszh/

Документы для ТСЖ: какие нужны для деятельности

Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию. Ее деятельность основана на нормах действующего гражданского и жилищного законодательства.

Также деятельность данного юридического лица ведется в соответствии с его внутренними документами, поэтому при оформлении такой документации следует ответственно подойти к этому вопросу.

Жильцы в многоквартирном доме, которые желают создать товарищество собственников жилья, должны знать какой перечень необходимых документов нужен для его формирования и осуществления хозяйственной деятельности.

Комплект бумаг для создания организации

Какая документация необходима для ведения деятельности товарищества владельцев жилых помещений? В первую очередь необходимо ознакомиться с документами для создания и регистрации данного юридического лица.

  • Прежде всего, основным документом для организации ТСЖ является его Устав. Согласно законодательству, его целью является регулирование деятельности товарищества, установления главных целей и задач этого объединения граждан, и принципы его деятельности.
  • Свидетельство о постановке на учет юр. лица в налоговом органе и свидетельство о его гос. регистрации. Такие бумаги подтверждают факт уведомления налоговой службы и органом местного самоуправления о том, что товарищество владельцев квартир создано и несет обязанность по уплате налогов.
  • Справка о включении организации в реестр государственных внебюджетных фондов. Такой документ удостоверяет право на предоставление различных субсидий и мер поддержки.
  • Протоколы общего собрания собственников помещений дома, на которых было принято решение о формировании ТСЖ, утверждении Устава объединения, избрании председателя и членов правления и др.
  • Протоколы заседаний членов правления товарищества (если такие заседания уже проводились).
  • Документы из банка об открытии счета некоммерческой организации, поскольку она обязана хранить деньги собственников жилья на специальном счете.
  • Приказ об использовании оттиска печати организации также должен иметься в наличии.
  • Карточки с образцами подписей.

Важно помнить, что указанные документы должны храниться в офисе товарищества с момента создания товарищества и начала ведения его деятельности. Именно данные бумаги служат началом эффективного управления ТСЖ подконтрольным многоквартирным домом и содержания общего имущества.

Однако, вышеуказанная документация не является исчерпывающей. Все бумаги, имеющиеся в организации, делятся на несколько категорий, в частности:

  1. Договоры, заключаемые товариществом (выполнения работ, оказания услуг, подряд и т.д.)
  2. Акты на многоквартирный жилой дом.
  3. Кадровые бумаги (трудовые договоры, штатные расписания и др.).
  4. Внутренние локальные документы, принятые в товариществе.
  5. Бухгалтерская документация.
  6. Прочие акты, которые важны при осуществлении ТСЖ его функций.

Документы для регистрации

Чтобы зарегистрировать организацию необходимо подготовить следующий комплект бумаг:

Заявление по форме № Р11001о государственной регистрации юридического лица при создании
Устав товариществасостоящий из основной информации о доме, правах и обязанностях товарищества, выбранных членов правления (заверяется у нотариуса) в двух экземплярах
 Протокол об избрании председателя правленияквитанция об уплате госпошлины за процедуру регистрации организации
Протокол общего собрания, в котором указаны результаты ания и выбранный большинством способ правленияЕсли документы подает представитель, то нужна доверенность

Какие документы являются обязательными

К обязательным бумагам следует причислить акты на жилой дом. Поскольку нельзя выполнять деятельность по эксплуатации здания, не имея информации о его технических характеристиках.

К документации на многоквартирный дом относятся технические и другие документы, предусмотренные законом и удостоверяют факт приемки выполненных работ, итогах обследования инженерных сетей, кадастровая документация, план участка земли, на котором расположен дом, выписка из ЕГРН, и прочие бумаги, характеризующие состояние недвижимого имущества.

К обязательным бумагам относится Реестр членов ТСЖ, обязанность проведения которого закреплена в ст. 138 ЖК РФ.

Поскольку в ходе осуществления своей деятельности организация взаимодействует с обслуживающими компаниями, поставщиками коммунальных ресурсов, то к данной группе следует отнести гражданские договоры, заключаемые товариществом собственников жилых помещений (договоры с банками, подрядными организациями, ресурсоснабжающими компаниями, бухгалтерами, юридическими фирмами и т.д.)

В список обязательных документов включаются также кадровые акты:

  1. Должностные инструкции;
  2. Трудовые договоры;
  3. Штатное расписание;
  4. Приказы руководства ТСЖ;
  5. Трудовые книжки сотрудников;
  6. Карточки работников с персональными данными;
  7. Личные сведения;
  8. Графики отпусков;
  9. Документы о выполнении требований охраны труда.
  10. Табель учета рабочего времени.
  11. Ведомости графиков смен, дежурств и др.

Важно знать, что в течение своей деятельности товариществом принимаются разнообразные локальные документы. Она должны соблюдаться в ходе работы сотрудниками ТСЖ и владельцами квартир в обслуживающем доме. В качестве примером локальных актов можно привести:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда и премировании работников;
  • инструкция по делопроизводству;
  • положение по учету и хранению персональных данных работников организации;
  • другие приказы и распоряжения правления.

Документацию, относящаяся к бухгалтерской, также необходимо хранить в товариществе собственников жилья. К бухгалтерским и финансовым бумагам следует причислить:

  1. Первичные бухгалтерские документы;
  2. Финансовые планы предприятия;
  3. Рабочий план счетов;
  4. Регистры бухгалтерского учета организации;
  5. Финансовая отчётность;
  6. Результаты аудиторских проверок;
  7. Другие акты, установленные ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Дополнительные бумаги

К дополнительным или прочим бумагам, которые зачастую могут вестись в ТСЖ, не являются обязательными для предоставления аудиторам при проведении проверки, муниципальным или надзорным жилищным органам.

Правление товарищества самостоятельно решают нужно ли хранить такие документы. Но, если учет таких документов выполняется надлежащим образом, то это является преимуществом данной некоммерческой организации.

К таким документам в ТСЖ можно отнести:

  • Книга учета фактов хозяйственной деятельности;
  • Журнал регистрации актов (ведется в форме таблицы);
  • Журнал учета материальных ценностей, сданных на хранение;
  • Книга учета актов, имеющихся на балансе товарищества;
  • Журнал для регистрации жалоб жильцов дома (указываются дата, номер жалобы, ФИО заявителя, а также суть жалобы).
  • Журналознакомления владельцев жилья с локальными и иными документами объединения.

В конкретном товариществе собственников помещений могут существовать и другие бумаги, которые ведутся в данной организации.

Кто организует документооборот?

Если в ТСЖ многоквартирного дома имеется должность бухгалтера, то отвечает за документооборот, оформления финансовой документации, ее учет и хранение лежит именно на данном лице.

В случае управления товариществом несколькими домами, его штат может предусматривать должность специалиста отдела кадров (менеджера по делопроизводству и персоналу), который также будет отвечать за документацию.

Когда товарищество жильцов обслуживает один многоквартирный дом, то такие функции возложены непосредственно на председателя ТСЖ и членов его правления.

Следует помнить, что в любом товариществе ответственность за ведение и сохранность важных документов установлена в его Уставе.

Кому предоставляется документация?

На товариществе лежит обязанность по своевременному ознакомлению собственников квартир с бумагами, определяющими принципы деятельности данной организации.

Правление ТСЖ обязано предоставить необходимую документацию местной администрации по месту регистрации указанного юридического лица для проверки. Также товарищество обязано предоставить финансовую и бухгалтерскую отчетную документацию в налоговую службу для проверки правильности начисления налогов.

Кроме того, данная некоммерческая организация должна передать все необходимые бумаги в случае проведения проверки Жилинспекцией или органами прокуратуры для проведения проверки.

В завершение следует отметить, что председателю или правлению ТСЖ нужно внимательно относиться к учету важных документов организации, в противном случае, если произойдёт внезапная проверка надзорных органов, то к организации могут быть применены меры административной или иной ответственности.

Следует бережно относиться к документообороту в товариществе владельцев жилья, так как от этого зависит эффективная деятельность этого юридического лица. Если сотрудниками ТСЖ не обеспечивается надлежащий учет и хранение документов, то нормальная работа организации может быть полностью сорвана.

Кому жаловаться на ТСЖ, образец жалобы в Жилищную инспекцию, смотрите здесь.

: Документы для создания ТСЖ, подготовка собрания: 

Загрузка…

Источник: https://ipoteka-nedvizhimost.ru/dokumenty-dlya-tszh/

Перечень Документов Для Создания Тсж Образцы Бланков 2019

Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

В обязательный состав включают следующих лиц:

  1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого ания домкомом.
  2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
  3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
  4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

Обязательно указывается формат ание:

  1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
  2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет , а также место, по которому это происходило.

Типовой устав ТСЖ (Товарищество собственников жилья) в 2019 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • дату составления;
  • место составления (общее собрание жильцов многоквартирного дома);
  • адрес расположения дома;
  • полное наименование создаваемого ТСЖ;
  • общие положения;
  • цель функционирования;
  • определение границ общей собственности жильцов;
  • хозяйствование товарищества;
  • права организации;
  • обязанности товарищества по отношению ко всем участникам;
  • порядок отчетности;
  • прекращение деятельности.

Устав ТСЖ (в т

Устав должен быть принят исключительно на собрании жильцов. В нем должны участвовать все, однако решение принимается большинством . Данный документ может быть исполнен как в рукописном варианте, так и в печатном.

Внесение любых изменений в устав происходит только путем проведения общих собраний. Для этого необходимо запротоколировать начало собрания и оповестить об этом жильцов. Решения, принятые в данном порядке также подлежат закреплению в протоколе.

Новая форма квитанции ЖКХ в 2019 году

Таким образом, прямо в самой квитанции собственник или наниматель квартиры сможет увидеть всю информацию о расчетах, произведенных ему за содержание общедомового имущества по каждому виду ресурса, а также тариф и объемы своего потребления различных ресурсов за месяц. Также в квитке будет содержаться информация о сальдо, штрафах и пенях. Примечательно, что информации стало больше, а разделов, наоборот, меньше. В прошлой версии квитанции их было целых восемь.

Рекомендуем прочесть:  Пневматические Шины Косгу

Большинство собственников квартир привыкли оплачивать абсолютно все жилищно-коммунальные услуги по всего одной квитанции. Ее регулярно доставляют в каждую квартиру, и это очень удобно: видеть все свои обязательные платежи за коммуналку в одном месте.

О том, как расшифровать все строки в квитанции ЖКХ, мы уже рассказывали отдельно, но форма платежки в начале июня 2018 года изменилась. Минстрой России издал Приказ от 26.01.2018 № 43/пр, которым обновил бланк квитанции для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление ЖКУ.

В нем стало больше обязательных сведений и даже появился специальный идентификатор.

Как зарегистрировать ТСЖ

  • нахождение строений в непосредственной близости друг от друга, так как в противном случае обеспечение эффективного функционирования коммунальных служб и совместное ведение хозяйственной деятельности будет крайне усложнено;
  • наличие совместно используемых коммуникаций (водопровода с канализацией);
  • наличие у большей части собственников объединиться в подобную организацию.

Окончательное решение относительно создания ТСЖ принимается в ходе общего собрания, на котором должно присутствовать большинство владельцев жилья. На нем проводится ание, и в том случае, если хотя бы 2/3 собравшихся поддержат инициативу регистрации товарищества, то документы будут поданы в соответствующую инстанцию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

В первую очередь сами же налоговики могут отказать в принятии формы, если по бывшему председателю числятся какие-то долги в финансовой отчетности, либо оплате налогов по ТСЖ, были предоставлены не все документы или в протоколе собрания или форме, заявлении были найдены ошибки. Для выправления ситуации необходимо все недочеты решить, как можно скорее.

  1. годовая бухгалтерская отчётность, включая бухгалтерский баланс приложения к нему;
  2. сметы доходов и расходов кооператива на текущий год и год, предшествующий текущему; отчёт о выполнении сметы доходов и расходов кооператива за год, предшествующий текущему;
  3. протоколы общих собраний членов кооператива, заседаний правления и ревизионной комиссии кооператива, на которых рассматривались вопросы, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества многоквартирного дома и (или) организацией предоставления коммунальных услуг (за текущий и предшествующие годы);
  4. заключение ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской отчётности товарищества за текущий год и предшествующий текущему голу;
  5. аудиторское заключение за текущий год и 2 года, предшествующих текущему году;
  6. годовой план мероприятий по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и предоставлению коммунальных услуг, а также описание каждой работы (услуги);
  7. сведения о заключении товариществом договоров об оказании услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме и предоставлению коммунальных услуг, а также иных договоров, обеспечивающих содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и предоставление коммунальных услуг, с указанием количества заключённых договоров, сторон этих договоров, сроков и стоимости по каждому договору отдельно.

а) описание содержания каждой работы (услуги), периодичность выполнения работы (оказания услуги), результат выполнения работы (оказания услуги), гарантийный срок (в случае, если гарантия качества работ предусмотрена федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации или предлагается организацией).

Рекомендуем прочесть:  Рождение Третьего Ребенка В 2020 Году В Ленобласти

Документы для создания тсж 2019 образец

Все нюансы, связанные с регистрацией и дальнейшим функционированием ТСЖ, четко отрегулированы нормами Жилищного кодекса РФ. В частности, в его 136-й статье детально прописаны основные этапы создания подобных объединений и их официальной регистрации, которая является обязательной и должна быть проведена до того, как объединение начнет фактически работать.

Переизбрание председателя ТСЖ возможно, когда он не справляется со своей работой, либо появились иные причины, по которым требуется замена управленца. Членам Товарищества необходимо четко знать процедуру переизбрания. Данная мера проводится в определенных случаях с соблюдением порядка переизбрания.

Документы для создания тсж 2019 образец – ТСЖ на базе нескольких домов в 2018 году: условия, пошаговая инструкция по порядку создания и регистрации ТСЖ на несколько домов, список документов, проверка законности, может ли ТСЖ обслуживать несколько домов

Самым главным требованием при организации ТСЖ является проведение ания жильцов.

Новая организация лишь тогда будет считаться законной, когда в ходе ания с ее созданием согласится владельцы не меньше 50% жилой площади в доме.

Решение о создании товарищества принимается на первичном созыве, а вот для оформления документов инициативная группа граждан составляет и направляет заявление в муниципалитет.

13.1. Руководство деятельностью Товарищества собственников жилья осуществляется правлением Товарищества. Правление вправе принимать решения по всем вопросам деятельности Товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов Товарищества собственников жилья.

Номенклатура дел организации

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Вникаем в документы и договоры ТСЖ

  • собственно устав товарищества;
  • свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
  • свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
  • свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
  • извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
  • письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
  • чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
  • паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
  • протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
  • протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
  • список членов товарищества;
  • список руководителей ТСЖ:
  • техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
  • договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
  • документация бухгалтеров и финансовых рабочих.
  1. ФИО работающего в товариществе человека.
  2. Название товарищества, ФИО председателя.
  3. Место работы.
  4. Квалификация.
  5. Дата начала работы.
  6. Права и обязанности обеих сторон.
  7. Льготная часть.
  8. Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве , о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

  • Во-первых это сведения о лице, которое участвует в ании.
  • Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
  • Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Рекомендуем прочесть:  Набор Питания На Молочной Кухне В Москве 2019

Документы для создания тсж 2019

Деятельность ТСЖ должна соответствовать действующим законам.

В некоторых случаях для того чтобы оформить все документы, может потребоваться профессиональная консультация юриста, поскольку существует огромное количество нормативных актов и документы нужно составить правильно. Дело в том, что ТСЖ выполняет большую работу, которая связана с обслуживанием многоквартирного дома и придворовой территории.

Кроме того, ТСЖ самостоятельно оплачивает свое обслуживание, пользуется услугами бухгалтерии и выплачивает председателю зарплату. Есть и еще одно обстоятельство, о котором нужно знать. Даже если дом очень большой, то можно создать только одно товарищество. Оно должно быть юридической организацией.

Протокол общего собрания собственников помещений о создании товарищества собственников жилья в многоквартирном доме

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

  • типовая (это нормативный документ, который определяет состав дел, оформляемых в однотипных организациях);
  • примерная (определяет примерный состав дел и их индексов в организациях, на которые она распространяется);
  • индивидуальная (каждая фирма разрабатывает ее самостоятельно, учитывая примерную и типовую).

Начнем с того, что ФГОС — это федеральные государственные образовательные стандарты. Применительно к ДОУ это Приказ Минобрнауки России от 17.10.2013 № 1155, который раскрывает этот стандарт подробно. Если мы в него заглянем, то увидим четыре раздела, первый из которых — это общие положения. К нашему вопросу он не относится.

А вот остальные три можно взять в работу по признаку требования:

Жилищный Консультант

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

В отличие от ЖСК, принятие решений в ТСЖ строится путем получения подавляющего числа жильцов, а не единогласно. Форма управления кооперативом направлена на предпринимательскую деятельность, пусть и в интересах граждан, проживающих в строении.

Товарищество является некоммерческой структурой, большая часть операций которой производится с участием взносов, не облагаемых налогами.

Значительная часть операций в ТСЖ регламентирована статьями 45-48 ЖК РФ, а правление и члены ЖСК более свободны в формировании устава и ведении деятельности.

Источник: https://yur-grupp.ru/test_category/perechen-dokumentov-dlya-sozdaniya-tszh-obraztsy-blankov-2019

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

— Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения. — Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). — Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом. — Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

— Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. — Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО. — Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр. — Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

— Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

— Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

— список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

— договора с каждым членом на оказание услуг;

— штатное расписание ТСЖ;

— лицевые счета владельцев квартир;

— бухгалтерская документация для ведения деятельности.

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

— акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

— техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

— паспорт домовладения;

— свидетельство о внесении в реестр собственности;

— свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

— экспликации и поэтажные планы здания;

— графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

— договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Последними могут быть бюллетени для ания, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на ание и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

— о прописанных в квартире людях;

— о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

— квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

— квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

— квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

— квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

— квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/perechen-obyazatelnykh-dokumentov-dlya-tszh-zhilogo-doma.html

Документация, необходимая для работы ТСЖ: перечень для создания и регистрации, образцы учредительных и правоустанавливающих документов, срок хранения | Жилищный консультант

Документы для создания тсж. Какие бывают бланки, акты и выписки

Товарищество собственников жилья по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома.

Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями Закона «О регистрации юридических лиц» (в частности — главой третьей, четвертой).

В них содержатся указания и требования к учредительным документам, необходимых при создании и регистрации товарищества, а также — правоустанавливающие документы, на основании которых организация осуществляет свою непосредственную деятельность.

В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях.

Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  • Уведомление жильцов о проведении собрания.
  • Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом.

Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола.

Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

  • Время и место проведения собрания.
  • Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
  • Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.
  • Подсчет по каждому поставленному вопросу.
  • Вынесение решения о создании товарищества.

Протокол заполняется в двух экземплярах, заверяется подписью и прикладывается к остальному комплекту документов, необходимых для следующего этапа создания товарищества — проведения регистрации.

Список документов для регистрации ТСЖ

Законом о регистрации юридических лиц (конкретно — статьей номер 12) установлен перечень учредительных документов ТСЖ, которые нужно подготовить и предоставить в налоговые органы.

К ним относятся уже рассмотренные выше протокол создания товарищества и его Устав. Проект устава утверждается на общем собрании, после чего он распечатывается в двух экземплярах.

Далее его следует прошить и заверить подписью представителей инициативной группы.

Кроме учредительных документов, для успешной регистрации ТСЖ необходимо заявление по установленному образцу — форма №11001 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления по форме 11001]). Она включает несколько разделов, отражающих информацию о создаваемом товариществе.

Ее следует заполнить в электронном виде, распечатать в двух экземплярах и заверить у нотариуса. Необходимые образцы документов ТСЖ (формы заявления и устава, бланк протокола) доступны на официальном портале налоговой инспекции.

Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец устава ТСЖ, Образец протокола общего собрания собственников помещений о создании ТСЖ].

Перечень документов ТСЖ, подготовленный для регистрации товарищества, нужно дополнит оплаченной пошлиной (в размере шесть тысяч рублей).

Подготовленный пакет документов подается в налоговые органы лицом, ответственным за проведение регистрации — он определяется на этапе проведения общего собрания.

Нормативные акты (статья 136 ЖК и статья 12 Закона о регистрации) устанавливают, что передача производится исключительно при личном присутствии заявителя.

Перечень документов, необходимых для работы ТСЖ

Налоговая рассматривает полученные документы в течение пяти дней, после чего выдает свидетельства ОГРН и ИНН. Это основные документы, подтверждающие создание товарищества.

После их получения, ТСЖ может приступать к осуществлению своей деятельности: открыть счет в банке, заключить соглашения с коммунальными службами, назначить ответственных лиц.

Этим обуславливается список документов, которые должны храниться в ТСЖ.

Так, товарищество должно уведомить существующую управляющую компанию (УК) о том, что с этого момента ведение хозяйства осуществляется силами собственников.

Для этого составляется акт приема-передачи, на основании которого УК передает всю техническую документацию.

После этого заключаются договора с коммунальными службами, для чего и требуется переданный от управляющей компании пакет документов. Срок хранения технической документации и подписанных договоров не ограничен.

Заключение

Товарищество собственников относится к некоммерческим юридическим лицам. Это обуславливает требования, определяющие то, какие документы ТСЖ необходимы не только при его первоначальном создании, но и при дальнейшей работе:

  • Учредительные документы: протокол, устав общества.
  • Документы, подтверждающие регистрацию: свидетельства ОГРН и ИНН.
  • Кадровые документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудниками коммунальных служб.
  • Документы, связанные с деятельностью товарищества.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам будут полезны следующие статьи

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: +7 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Источник: http://estate-advisor.ru/tszh/dokumentaciya-neobxodimaya-dlya-raboty-tszh/

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: