Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

Содержание
  1. На основании чего действует ИП (индивидуальный предприниматель): перечень документов, приобретение статуса
  2. Что входит в перечень учредительных документов ИП
  3. Что нужно писать в соглашении (образец)
  4. Обязанности и права индивидуального предпринимателя
  5. Особенности деятельности КФХ
  6. Преимущества и отрицательные стороны ИП
  7. Нужен ли Устав
  8. На каких основаниях действует индивидуальный предприниматель
  9. Список обязательных документов при заключении договора с ИП — что запросить
  10. Перечень документов для заключения договора с ИП
  11. Что входит в понятие уставных документов
  12. Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества
  13. Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП
  14. Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)
  15. Трудовой договор с ИП
  16. Трудовой договор ИП с работником
  17. Предпринимательские договора
  18. Договор с ИП
  19. Договор с ООО
  20. Договор с физ.лицом
  21. Заключаем договор с ИП: список документов
  22. Документы
  23. «Заключаем договор с ИП»
  24. Документы ИП для заключения договора
  25. Какие документы нужны ИП для заключения договора?
  26. Как получить выписку из ЕГРИП?
  27. Какие нужны ИП документы для заключения договора с юрлицом?
  28. Особенности оформления договора с ИП
  29. Что следует учитывать при заключении договоров с индивидуальными предпринимателями — НалогОбзор.Инфо
  30. Проверка индивидуального предпринимателя
  31. Размер ответственности по обязательствам
  32. Виды деятельности
  33. Особенности споров по договорам с индивидуальными предпринимателями

На основании чего действует ИП (индивидуальный предприниматель): перечень документов, приобретение статуса

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП
ИП – это наиболее популярная форма ведения бизнеса, выбираемая многими предпринимателями. Она обладает многими плюсами, при ней допускается пользоваться разными упрощенными режимами в процессе расчета налогов, и она приемлема для многих видов предпринимательской деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!
Однако важно разобраться, какими правами и обязанностями обладают ИП и на основании чего действует ИП.

Что входит в перечень учредительных документов ИП

Список учредительной документации состоит из основных документов индивидуального предпринимателя, который содержит в себе данные, являющиеся основой для ведения бизнеса.

Следует обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, лицо, ведущее предпринимательскую деятельность без необходимых документов — нарушает закон. Перечень учредительных документов в рассматриваемом случае имеет значительно меньший объем в сравнении с юридическими лицами.

Также следует сказать о том, что термин «учредительская документация» не имеет юридической силы, так как используется только «в народе», в виде аналогии с субъектами крупного бизнеса.

Так как частный предприниматель является полным владельцем своей компании (отсутствует совет учредителей) исчезает необходимость в создании внутреннего устава, где будут зафиксированы обязанности и права учредителей, а также распределена их доля в уставном фонде организации. Этот нюанс значительно упрощает деятельность ИП и делает этот статус более привлекательным для новичков.

В перечень первичной документации для индивидуального предпринимателя входят следующие документы:

  1. Свидетельство, полученное в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (Выписка из ЕГРИП).
  2. Документы, подтверждающие прохождение процедуры регистрации в статусе ИП. Для того чтобы получить данное свидетельство потребуется составить заявление, руководствуясь установленным образцом, а также предоставить налоговой службе личную документацию (ИНН и копию паспорта). После оплаты государственной пошлины, предпринимателю выдаются документы, предоставляющие право заниматься выпуском продукции, продажей товаров или оказанием услуг. На страницах выданного свидетельства фиксируется основной государственный регистрационный номер (код ОГРНИП). Данный код используется в качестве идентификатора ИП.

Гражданин получает все вышеперечисленные документы только после становления на учет в ФНС и внесении информации о предпринимателе в соответствующий реестр.

Следует обратить внимание на то, что номера, присвоенные данным документам, являются уникальными, что является залогом надежности и легкости контроля со стороны ФНС.

В нашей стране каждый гражданин вправе вести коммерческую деятельность

Что нужно писать в соглашении (образец)

В последнее время все больше и больше людей регистрируются как индивидуальные предприниматели (далее – ИП), начинают свое дело с целью получения прибыли. Для этого заключаются договора с контрагентами, но иногда возникают трудности с их юридическим оформлением.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

В первую очередь нужно определить, на основании чего действует ИП в договоре. Организации указывают как свои регистрационные данные, так и данные лица, который действует от имени фирмы. ИП выступает от своего имени, поэтому и должен указать свои личные сведения.

Речь идёт как о реквизитах, совпадающих с реквизитами физического лица (фамилия, имя и отчество, а также адрес), а также о специальных данных, таких как ОГРНИП (имеется ввиду ОГРН индивидуального предпринимателя, то есть основной государственный регистрационный номер), а также ИНН.

В данном случае ИНН предпринимателя и ИНН физического лица также будут совпадать. Индивидуальный налоговый номер, если он был оформлен физлицом ранее, будет использован и относительно ИП, а если он отсутствовал, то он будет присвоен в момент регистрации ИП.

При заключении любого коммерческого договора крайне важно будет указать все перечисленные ранее документы.

Дополнительно могут потребоваться данные банковского счёта, но они не обязательны, так как расчёт может производиться и наличными (на данный момент ИП вовсе не обязательно должен иметь свой банковский счёт).

Дополнительная информация в договоре будет зависеть в зависимости от типа договора. Речь идёт о существенных условиях сделки, которые отличаются в каждом конкретном случае, например, в договоре купли-продажи они будут одни, а в договоре займа — другие.

Также не потребуются виды деятельности, так как узнать, имеется ли у контрагента нужный код можно абсолютно бесплатно в режиме онлайн, получив на сайте налоговой службы выписку или, в крайнем случае, получить её также в налоговой, но лично.

Обязанности и права индивидуального предпринимателя

Перед тем как разбирать вопрос, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, следует сделать небольшое отступление и поговорить о правах и обязанностях лица, зарегистрированного в статусе ИП.

Действующее законодательство предоставляет данным лицам возможность привлекать наемных работников к трудовой деятельности и заключать различные договоры. Важно обратить внимание на то, чтобы выбор направления деятельности в данном случае имеет некоторые ограничения.

Помимо вышеперечисленных прав, индивидуальный предприниматель наделен теми же полномочиями, что и физические лица.

Далее предлагаем перейти к обязанностям индивидуального предпринимателя, которые регулируются требованиями закона РФ. Согласно установленному порядку, лицо, желающее вести предпринимательскую деятельность, должно получить всю необходимую разрешительную документацию.

В том случае, когда «частник» выступает в качестве нанимателя, потребуется отчислять определенную часть дохода в государственную казну. Предприниматель обязуется оплачивать государственные сборы и налоги, согласно выбранному режиму налогообложения.

При несоблюдении обязательств договора, ИП несет ответственность, установленную Налоговым, Административным и Уголовным кодексом.

Особенности деятельности КФХ

Крестьянско-фермерское хозяйство создается физическим лицом или группой лиц с образованием юридического лица или без такового на добровольной основе. Один человек не может одновременно принимать участие в нескольких КФХ.
Хозяйство создается на принципе субсидиарной ответственности, что означает – не сделанное одним членом хозяйства, должно быть сделано другим.

Государство, регистрируя создание такого субъекта, берет на себя обязательство выделения ему земельных угодий из свободных земельных фондов и обеспечение доступа к финансовым ресурсам через кредитные организации.

Следует помнить, что законом не предусмотрен порядок регистрации КФХ в госорганах.

Регистрация КФХ производится по следующим документам:

  1. Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
  2. Заявление на государственную регистрацию.
  3. Копии личных документов руководителя.
  4. Квитанция об уплате госпошлины.
  5. Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.

Порядок регистрации и статус КФХ во многом схож с таковым для ИП. В обоих случаях разработка Устава не нужна. Свидетельство о регистрации выдается в установленном порядке.

Преимущества и отрицательные стороны ИП

На сегодняшний день индивидуальное предпринимательство является одной из самых популярных форм, используемых при создании бизнеса.

Преимуществами этого статуса являются налоговые льготы, упрощенная процедура регистрации и меньший объем внутренних документов компании.

К положительным сторонам также можно отнести минимальные инвестиции в открытие собственного дела и возможность самостоятельно контролировать все производственные процессы.

В данном случае, при принятии решений предпринимателю нет необходимости составлять протоколы и издавать соответствующие приказы. Этот нюанс позволяет значительно снизить объем внутренних документов компании.

Важно обратить внимание на то, что данный вид деятельности не предусматривает создание обязательного уставного фонда.

Заключительным преимуществом данной формы ведения бизнеса является более низкие штрафы от контролирующих органов.

Важно обратить внимание на то, что когда гражданин работает в статусе ИП, на него накладываются определенные ограничения. Среди них следует выделить невозможность совмещения предпринимательской деятельности и государственной службы.

Также компаниям в статусе ИП недоступны некоторые области предпринимательства. В обязанности «частника» входит уплата налогов, согласно выбранному режиму и ежемесячные отчисления в Пенсионный Фонд, независимо от объема выручки компании.

Сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП)

Нужен ли Устав

Устав — это обязательный документ любого юридического лица. Организация не может быть зарегистрирована, если данный документ будет отсутствовать.

На данный момент даже имеется возможность не составлять свой вариант документа, а использовать стандартную форму, но, тем не менее, он должен иметься у любой фирмы.

По аналогии с регистрацией ООО, где обязательно должен присутствовать устав организации, возникает вопрос: нужен ли такой устав индивидуальному предпринимателю. Ответ однозначный – нет, не нужен.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя предусматривает большую свободу действий, меньший объем учредительных документов, упрощенный вариант отчетности и более удобные формы налогообложения.

При этом в статусе индивидуального предпринимателя есть и ряд минусов: в случае, если бизнес оказывается убыточным и возникают непогашенные задолженности перед контрагентами, предприниматель по закону отвечает всем своим имуществом.

Многие начинающие бизнесмены сперва регистрируют ИП, а затем, укрепившись и поставив бизнес «на ноги», оформляют ООО, получая тем самым дополнительные преимущества в работе с крупными организациями.

На каких основаниях действует индивидуальный предприниматель

Самое время перейти к главному вопросу, и поговорить о том, на основании чего действует ИП в договоре. Следует обратить внимание, что в текущем законодательстве практически отсутствуют сведения об этом вопросе. Объяснить этот факт можно отсутствием документов, регламентирующих данный порядок.

Для ведения предпринимательской деятельности требуется наличие следующих документов:

Источник: https://so-retail.ru/forma-biznesa/ip-dejstvuyushchij-na-osnovanii-svidetelstva.html

Список обязательных документов при заключении договора с ИП — что запросить

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества.

С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы.

А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.

Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.

Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер.

При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер.

В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании.

В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится.

Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Налоговая и ИП — как зарегистрировать в ИФНС и что для этого нужно

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию.

Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава».

Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу.

Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей.

При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая.

Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями.

Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/dokumenty-dla-ip-dla-zaklucenia-dogovora.html

Заключение договоров с ИП (индивидуальным предпринимателем)

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

Осуществление практически всех бизнес-процессов подразумевает оформление определенных документов. Чаще всего, такими документами являются договора. Причем, договор с ИП может носить самый разнообразный характер, в зависимости от того, какие правоотношения он регулирует.

Трудовой договор с ИП

Согласно Трудовому кодексу РФ между работодателем и работником должен быть заключен трудовой договор, который регламентирует их правоотношения.

>
Индивидуальный предприниматель выступает таким же работодателем, как и юридическое лицо, поэтому трудовой договор с ИП ничем не отличается от аналогичного документа, оформленного с организацией.

С самим собой данный договор предпринимателем не заключается, но при этом законодательство не содержит ограничений на его работу по найму, поэтому с физическим лицом, имеющим статус ИП, может быть заключен трудовой договор, но только именно как с физически лицом.

Трудовой договор ИП с работником

Трудовой договор  ИП с работником не может иметь никаких исключений, изменений из требований к таким договорам, содержащимся в Трудовом кодексе РФ.
В данном случае законодательство не содержит каких-либо послаблений для индивидуальных предпринимателей.

Договор должен обеспечивать максимальную защиту прав работника, в том числе содержать все стандартные положения, регламентирующие режим и условия труда, порядок оплаты труда и т.д.

Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем является для гражданина подтверждением его трудовой занятости, что дает возможность пользоваться всеми правами, предусмотренными законодательством для трудящихся.

К примеру, стаж работы у ИП, засчитывается в общий стаж, с дохода работника делаются отчисления в пенсионный фонд, в том числе и на накопительную часть пенсии работника.

Предприниматель определят сам количество работников, необходимых ему для осуществления предпринимательской деятельности. И на нем лежит обязанность заключить с каждым из них трудовой договор.

На сегодняшний день ситуация такова, что многие предприниматели уклоняются от данной обязанности и не заключают со своими сотрудниками трудовые договора. Такая практика не совсем правильная, как с точки зрения законодательства, так и управления бизнесом.

Для многих работников наличие официального трудового договора – серьезное преимущество при выборе места работы. Поэтому, предпринимателю всегда имеет смысл устраивать своих сотрудников официально.

Предпринимательские договора

Другой массив договоров предпринимателя, связан с осуществлением им коммерческой деятельности. Договор с индивидуальным предпринимателем имеют возможность заключать как юридические, так и физические лица, если деятельность ИП необходима для удовлетворения их потребностей.

Законодательство предусматривает, что предприниматель заключает договора на тех же условиях и правах, что и юридические лица. В практике осуществления предпринимательской деятельности существуют определенные нюансы, связанные с заключением договора с различными клиентами и контрагентами, которые необходимо учитывать предпринимателю.

Договор с ИП

С широким распространением такой организационно-правовой формы, как индивидуальный предприниматель, договор между ИП и ИП не является редкостью. Преимущественно это договора поставки, оказания услуг, по которым стороны осуществляют поставку товаров, сырья, оборудования или оказывают какие-либо услуги.

Данные договора заключаются в общем порядке, при этом в реквизитах и наименованиях сторон в обязательном порядке указывается, что стороны являются индивидуальными предпринимателями, а также обращается внимание на то, что действуют они на основании свидетельства о регистрации ИП.

Отметим, что на практике нередко существуют ситуации, когда сделка между предпринимателями не оформляется договором. Например, при проведении наличных расчетов, в определенной степени это нарушение законодательства.

Договор с ООО

При работе предпринимателя с юридическими лицами предусматривается, что должен быть заключен договор между ООО и ИП.

Делать это необходимо при совершении любых сделок, связанных с предпринимательской деятельностью.

Однако, на практике далеко не всегда имеется возможность определить с какой целью совершает предприниматель ту или иную сделку, как субъект предпринимательской деятельности или как физическое лицо.

Безусловно, что такая трудность возникает только в том случае, если ИП выступает в качестве покупателя товара или получателя услуг. Если же предприниматель является сам продавцом или исполнителем работ, услуг, то здесь однозначно требуется договор ООО с ИП. Он заключается по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ для определенных видов договоров.

При этом следует учитывать, что при осуществлении отдельных видов деятельности требуется получение специальных разрешений, поэтому, которые должны быть у предпринимателя. К примеру, договор с ИП на оказание услуг детектива, возможно заключить только с предпринимателем, имеющим соответствующую лицензию.

Договор с физ.лицом

При работе с физическими лицами предприниматель также может, а в некоторых случаях и обязан, заключать договора. Договор ИП с физическим лицом заключается при оказании ему большинства видов услуг, выполнении работ. При этом обязанность по подготовке договора лежит целиком на предпринимателе, он не вправе уклониться от заключения письменного договора, если этого требует другая сторона.

Заключение договоров с ИП является обычной процедурой в деятельности юридических лиц, привычно это и обычным гражданам. Предпринимателю и самому необходимо стараться всегда использовать договора в своей работе, так как они не только накладывают на него определенные обязанности, но и обеспечивают защиту законных интересов в случае возникновения каких-либо конфликтов.

ipinform.ru

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/zaklyuchenie-dogovorov-s-ip-individualnym-predprinimatelem

Заключаем договор с ИП: список документов

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

В современном деловом мире все виды отношений в обязательном порядке документируются и хранятся некоторое время. Эти документы могут описывать отношения не только с предприятиями, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП). В статье будет рассмотрен вопрос заключения договора с ИП, и какие документы здесь нужны.

  • 1 Порядок заключения
  • 2 Документы
  • 3 «Заключаем договор с ИП»

ИП представляет собой субъект малого бизнеса, на долю которого сегодня приходится до 90 % производительных сил. Поэтому договора, заключенные с ИП, считаются одними из самых распространенных документов в деловом мире.

ИП также является и физическим лицом, которое обладает правом на коммерческую деятельность. Право на занятие любой коммерческой деятельностью индивидуальный предприниматель получает только после регистрации в ЕГРИП. При этом ИП может заключать договора и как частное лицо без предоставления всех своих атрибутов как субъекта предпринимательской деятельности.

Для заключения любого типа договора с индивидуальным предпринимателем, следует в преамбуле соглашения указать обязательно правовой статус, в котором на данный момент времени выступает ИП.

Также вместо отметки про правовой статус можно указать реквизиты ИП или данные паспорта частного лица.

Таким образом индивидуальный предприниматель может фиксировать свое сотрудничество с любыми частными лицами, крупными компаниями или коммерсантами.

Процедура заключения договора предполагает следующие этапы:

  • составление текста договора;
  • ознакомление обеих сторон с документом;
  • заполнение регистрационной формы;
  • печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
  • подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).

Документ обязательно должен содержать оригинальные печати организации.

В процессе заключения убедитесь в том, что документ содержит следующую информацию:

  1. наименование предприятия, ведомости об участниках;
  2. адрес (юридический и физический);
  3. КПП, ИНН, ОГРН;
  4. расчетный счет;
  5. ОКВЭД, БИК, ОКПО;
  6. номер факса и контактный телефон;
  7. адрес электронной почты.

Также следует убедиться, что документ составлен надлежащим образом. По закону, договор в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

  • преамбулу. В ней четко прописываются следующие данные: порядковый номер соглашения, его наименование, место и дата составления, реквизиты и наименование сторон, указание полномочий. Вся информация не должна содержать ошибок;
  • предметная часть. В ней указываются намерения сторон, объект и предмет соглашения. Например, это может быть заем, аренда, купля-продажа, подряд или предоставление услуг;
  • материально-расчетная часть. Содержит указания касательно цены объекта договора, общую стоимость сделки, форму, порядок и способ оплаты, а также расчетные реквизиты.
  • период исполнения и срок действия соглашения. Если сроки не указаны, документ считается бессрочным;
  • форс-мажорные и дополнительные обстоятельства;
  • ответственность, которую несет каждая из сторон;
  • условия для расторжения и изменения;
  • заключительная часть. В ней предусматриваются конкретные механизмы для разрешения любых спорных вопросов и ситуаций между сторонами;
  • дата подписания.

Только при наличии вышеописанных частей договор будет соответствовать всем нормам закона и иметь юридическую силу.

При отсутствии некоторых пунктов, даже при соблюдении правильного порядка оформления, договор не будет признан регистрационными организациями правомочным.

Проследить за полноценным заполнением договора следует еще на первом этапе оформления, чтобы избежать проблем в будущем. Когда стороны ознакомились с текстом договора, то при согласии с условиями они оставляют на нем свои подписи.

После этого у сторон, подписавших документ, остается по одному экземпляру. При необходимости отправления соглашения в регистрационные организации, документ можно отправить следующими способами:

  1. отправить через факс;
  2. воспользоваться услугами курьерской службы;
  3. по электронной почте.

Данный вид соглашения зачастую заключается в общем порядке. Не забудьте, в реквизитах обязательно следует указать, что одна из сторон является индивидуальным предпринимателем.

Если обеими сторонами соглашения выступают индивидуальные предприниматели, тогда договор может вообще не заключаться (например, при проведении наличных расчетов).

Однако это в некоторой степени считается нарушением действующего законодательства.

Документы

Для заключения соглашения с индивидуальным предпринимателем необходимо наличие следующих документов:

  • свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
  • ИНН;
  • свидетельство, подтверждающее факт регистрации/перерегистрации в ЕГРИП;
  • выписка из ЕГРИП (копия). Срок выдачи в ИФНС составляет не более одного месяца;
  • паспорт ИП (копия).

Стоит отдельно отметить, что если одна из сторон подписывает договор по доверенности, тогда необходимо предоставить его копию.

Как видно, заключить договор с ИП можно без особых трудностей. Главное соблюдать все требования к документу. Если присутствуют какие-либо сомнения, можно обратиться за помощью к юридическим компаниям. В таком случае юридическая сторона вопроса будет безупречной.

«Заключаем договор с ИП»

Запись о том, как заключить трудовой договор между ИП и работниками.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/dogovor-ip-2642/

Документы ИП для заключения договора

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

В настоящий момент ИП может стать практически любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия и прошедший процедуру регистрации в ФНС.

В целях осуществления хозяйственно-коммерческой деятельности для извлечения прибыли бизнесмен подписывает соответствующие договоры с физическими лицами, организациями, фирмами и другими частными предпринимателями.

Какой потребуется пакет документов для ИП при заключении договора, вы сможете узнать из данной статьи.

Какие документы нужны ИП для заключения договора?

Возникающие деловые отношения необходимо зафиксировать на бумаге. Таким образом, договор, заключаемый ИП как с физическими лицами, так и с различными компаниями, должен оформляться в письменном виде.

С этой целью стороны сделки подготавливают определённую документацию, подтверждающую их статус и полномочия.

Какие документы предоставляет ИП для заключения договора с гражданином, частным предпринимателем или организацией? О какой бы разновидности сделки ни шла речь, бизнесмен должен подготовить:

  • свой паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП или лист записи ЕГРИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя предпринимателя (если бизнесмен действует через доверенное лицо);
  • выписку из ЕГРИП;
  • свидетельство о присвоении ИНН.

Вместе с паспортом бизнесмен должен подготовить копию второй и третьей страницы удостоверения личности, а также ксерокопию листа с пропиской. Кроме этого, заранее оформляются копии ОГРНИП и ИНН.

Если предприниматель занимается деятельностью, требующей получения соответствующего разрешения, перед заключением сделки необходимо подготовить оригинал и копию лицензии (например, при реализации спиртосодержащей или табачной продукции).

Как получить выписку из ЕГРИП?

Свидетельство о присвоении ИНН уже должно иметься на руках у бизнесмена, потому как без него невозможна регистрация лица в ТО ФНС в качестве частного предпринимателя.

По окончании регистрационной процедуры гражданин получает лист записи ЕГРИП (до 2017 года выдавалось свидетельство ОГРНИП).

Выписка из ЕГРИП – это документ, способный подтвердить действующий статус бизнесмена. Она оформляется в ФНС по заказу самого предпринимателя для успешного заключения сделки с контрагентом. С её помощью вторая сторона способна защитить себя от мошеннических схем.

Какие нужны ИП документы для заключения договора с юрлицом?

Перечень документации, необходимой для успешного оформления сделки с юридическим лицом (ООО, ОАО, ЗАО), не отличается от указанного выше. Какой бы статус ни имел контрагент, ИП должен предоставить стандартный комплект бумаг.

Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.

Какие уставные документы нужны для заключения договора с ИП от юридического лица? Организация, выступающая в роли контрагента, должна предоставить следующие бумаги:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве юрлица или лист записи ЕГРЮЛ;
  • ИНН/КПП;
  • копию Устава компании;
  • ксерокопию протокола о назначении руководителя (директора);
  • копию договора аренды офиса (если помещение находится в собственности организации, предъявляются правоустанавливающие бумаги);
  • ксерокопию учредительного договора;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • копию паспорта директора;
  • доверенность, удостоверяющую наличие у лица полномочий для заключения того или иного договора с частным предпринимателем.

Особенности оформления договора с ИП

Чтобы договор, заключённый в рамках коммерческого сотрудничества с организацией или ИП, имел юридическую силу, он должен содержать определённые сведения:

  • реквизиты сторон;
  • правовой статус бизнесмена и контрагента;
  • их адреса и реквизиты расчётных счетов;
  • предмет сделки;
  • способы обратной связи сторон (номера телефонов, e-mail);
  • порядковый номер договора и его название;
  • место и дату составления;
  • права, обязанности и ответственность сторон;
  • материально-расчётную часть (речь идёт о стоимости сделки, способах и порядке расчёта);
  • сроки действия договора или период, в течение которого каждая из сторон обязуется выполнить свои обязательства;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • порядок действий при возникновении спорных моментов;
  • дату подписания договора.

При наличии описанных выше сведений договор будет считаться действительным и обладать законной силой. Документ оформляется как минимум в двух экземплярах, чтобы каждой из сторон досталось по одному комплекту.

Перед оформлением сделки и подписанием бумаг сторонам следует ознакомиться с документами, предоставляемыми для заключения договора с ИП.

Как правило, с подписанием бумаг у сторон не возникает каких-либо сложностей, однако при необходимости возможно обратиться в юридические компании, занимающиеся сопровождением сделок.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora/

Что следует учитывать при заключении договоров с индивидуальными предпринимателями — НалогОбзор.Инфо

Документы для договора с ип. В чём заключаются особенности статуса индивидуального предпринимателя. Порядок заключения договора с ИП

Поставлять товары, оказывать услуги, выполнять работы могут не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Работа с такими контрагентами имеет четыре важные особенности:

  • документы, которые нужно проверить при заключении договора (ЕГРИП);
  • размер ответственности по обязательствам;
  • виды деятельности, которыми предпринимателям нельзя заниматься;
  • дополнительные риски в случае спора по заключенному договору.

Проверка индивидуального предпринимателя

Перед тем как заключить договор с индивидуальным предпринимателем, у него, так же как и у организации, необходимо истребовать документы, которые подтверждают его правовой статус. Однако этот перечень документов имеет особенности по сравнению с документами, запрашиваемыми у юридического лица.

1. У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.

2. Предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).

3. У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

5. Для подтверждения статуса предпринимателя нужно попросить его предоставить копию свидетельства о регистрации. При этом в договоре в реквизитах и наименовании сторон указывают, что одна из сторон – предприниматель, который действует на основании свидетельства, а также его паспортные данные.

В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Стоит также учесть, что в ЕГРИП указывается именно адрес места жительства предпринимателя, но не адрес, по которому он ведет свою деятельность (подп. «д» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Размер ответственности по обязательствам

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом (ст. 23–25 ГК РФ).

С одной стороны, это дает дополнительные гарантии его контрагентам. Лучше заключить договор с физическим лицом в статусе предпринимателя, чем с ООО, которое это физическое лицо создало в качестве единственного участника. Ведь ООО будет отвечать только в пределах того имущества, которое принадлежит самому ООО (ст. 56 ГК РФ).

С другой стороны, реализовать это преимущество довольно сложно. Предприниматель может в любой момент продать свое имущество, чтобы попытаться избежать ответственности по долгам. И тогда кредиторам придется оспаривать эти сделки в рамках сложной процедуры банкротства индивидуального предпринимателя.

Кроме того, может оказаться, что на момент заключения договора имущество предпринимателя (как недвижимое, так и движимое) уже находится в залоге в пользу иных лиц. В случае банкротства это даст преимущество залоговым кредиторам, а остальные кредиторы окажутся в невыгодном положении.

Особенно важно учесть новые правила о регистрации залога движимого имущества, которые вступили в силу в ходе реформы Гражданского кодекса РФ. В реестре залогов движимого имущества доступен поиск не только по предметам залога, но и по залогодателям. Перед заключением договора стоит проверить, какое имущество индивидуальный предприниматель передал в залог.

Виды деятельности

Все виды предпринимательской деятельности можно разделить на те, которыми предприниматели:

  • вправе заниматься после их государственной регистрации без уведомлений и разрешений;
  • вправе заниматься после того, как уведомят контролирующие органы;
  • вправе заниматься после получения лицензии (разрешения);
  • вообще не вправе заниматься.

Перечни видов деятельности, которые требуют уведомления или лицензии (разрешения), одинаковы для предпринимателей и юридических лиц. А вот запретов у предпринимателей больше, чем у юридических лиц.

Совет: Прежде чем заключить договор с предпринимателем, стоит удостовериться, что он на законных основаниях занимается тем видом предпринимательской деятельности, который является предметом сделки, получил необходимые разрешения и уведомил контролирующие органы.

Отсутствие лицензии не является основанием для оспаривания сделки. Но у контрагента предпринимателя, действующего без необходимых документов, могут возникнуть иные негативные последствия, в том числе претензии со стороны налоговых органов.

1. Виды деятельности, которыми разрешено заниматься сразу после регистрации

Действует принцип: «разрешено все, что не запрещено». Индивидуальные предприниматели вправе заниматься любыми видами деятельности, за исключением тех, для которых запрет или ограничения прямо установлены в законе.

2. Виды деятельности, которые требуют уведомления

Есть 37 видов деятельности, которыми и предприниматели, и юридические лица могут заниматься только после того, как уведомят контролирующие органы, например, Роспотребнадзор и др.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

  • гостиничные, бытовые, социальные услуги;
  • розничная торговля и оптовая торговля;
  • перевозки автомобильным транспортом (кроме перевозок по маршрутам регулярных перевозок, а также для обеспечения собственных нужд);
  • издательская и полиграфическая деятельность;
  • демонстрация кинофильмов;
  • производство текстильных материалов, швейных изделий, одежды, кожи, изделий из кожи.

Полный перечень содержит пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

Порядок уведомления устанавливает постановление Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584 «Об уведомительном порядке начала осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности».

Если предприниматель не направил уведомление, он обязан заплатить штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. Если уведомление содержит недостоверные сведения, то штраф будет больше – от 5 тыс. до 10 тыс. руб. (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

3. Виды деятельности, для которых необходима лицензия

Отдельными видами деятельности предприниматели и организации вправе заниматься, только получив лицензию.

Перечень лицензируемых видов деятельности называет статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее – Закон о лицензировании), а также специальные законы, например, это:

  • медицинская деятельность (подп. 46 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);
  • перевозки внутренним водным транспортом, морским транспортом пассажиров (подп. 20 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании);
  • частные детективные (сыскные) услуги (подп. 33 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании, ст. 6 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»; далее – Закон № 2487-1) и т. д.

За предпринимательскую деятельность без лицензии индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой (ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ).

Подробнее см. Виды деятельности, на осуществление которых требуется лицензия государственных органов.

4. Виды деятельности, которые запрещены предпринимателям

Виды деятельности, которые не могут осуществлять предприниматели, прямо названы в законе. Когда закон указывает, что той или иной деятельностью вправе заниматься только юридические лица, это означает, что для предпринимателей она запрещена.

Например, они не вправе:

  • заниматься частной охранной деятельностью (ст. 11 Закона № 2487-1);
  • разрабатывать и производить лекарства (п. 30–32 ст. 4 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», п. 1 Положения о лицензировании производства лекарственных средств, утв. постановлением Правительства РФ от 6 июля 2012 г. № 686);
  • заниматься телевизионным вещанием и радиовещанием (ст. 2, 31 Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», п. 1 Положения о лицензировании телевизионного вещания и радиовещания, утв. постановлением Правительства РФ от 8 декабря 2011 г. № 1025);
  • разрабатывать, производить, испытывать, ремонтировать, обслуживать авиационную технику (ст. 7 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 10-ФЗ «О государственном регулировании развития авиации», постановление Правительства РФ от 28 марта 2012 г. № 240);
  • производить, поставлять электрическую энергию, продавать ее гражданам (Федеральный закон от 26 марта 2003 г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике», приказ Минпромэнерго России от 14 июня 2005 г. № 119);
  • продавать и производить алкоголь (они могут только торговать в розницу спиртосодержащей непищевой продукцией, пивом и пивными напитками, сидром, пуаре, медовухой) (п. 1 ст. 11, п. 1 ст. 16 Закона о госрегулировании производства алкогольной продукции) и т. д.

Особенности споров по договорам с индивидуальными предпринимателями

Если оценивать риски ведения спора, такие контрагенты, как индивидуальные предприниматели, занимают промежуточное место между физическими лицами – потребителями и коммерческими организациями.

1. Особенности, выгодные контрагентам предпринимателей

К договорам, которые предприниматель заключает в рамках своей коммерческой деятельности, не применяются нормы о защите прав потребителей. Это следует из определения термина «потребитель», которое содержится в преамбуле Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».

Более того, к таким сделкам предпринимателя применяются все положения Гражданского кодекса РФ, устанавливающие особые правила для предпринимательской деятельности.

Самый важный пример такого правила – лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, несут повышенную ответственность за нарушение обязательства. Они несут ответственность, даже если в нарушении договора нет их вины (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Суд применит правила, установленные для предпринимательской деятельности, даже в том случае, если гражданин фактически занимается предпринимательской деятельностью, но не зарегистрировался в качестве предпринимателя. Гражданин не вправе ссылаться в отношении заключенных сделок на то, что он совершил их, не являясь предпринимателем (п. 4 ст. 23 Гражданского кодекса РФ).

Если возникнет спор, в каком качестве гражданин заключил сделку (как индивидуальный предприниматель или как физическое лицо – потребитель), суд будет оценивать только содержание и цель сделки.

Тот факт, что гражданин при заключении договора не указал свой статус индивидуального предпринимателя, «не влечет автоматическую характеристику совершаемых им хозяйственных операций как совершенных в качестве физического лица» (постановление ФАС Уральского округа от 19 ноября 2013 г. № Ф09-10485/13 по делу № А76-24014/2012).

В таких случаях суд может решить, что договор был заключен, чтобы извлечь экономическую выгоду, а значит, на физическое лицо распространяются нормы о предпринимателях.

2. Особенности, опасные для контрагентов предпринимателей

Если предприниматель предлагает изменить условие договора, которое явно невыгодно для него, желательно пойти на разумный компромисс и изменить формулировку. В противном случае у него появится возможность оспорить такое условие уже в ходе исполнения договора. Это возможно, если ему удастся доказать, что:

  • предложенные условия явно обременительны для него, а также существенным образом нарушают баланс интересов сторон;
  • он поставлен в положение, затрудняющее согласование иного содержания отдельных условий договора (т. е. оказался слабой стороной договора).

Дело в том, что в спорах между организацией и предпринимателем суд может расценить предпринимателя как слабую сторону и применить те новые механизмы защиты, которые 1 июня 2015 года появились в Гражданском кодексе РФ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/dogovornoe_pravo/obshhie_pravila/chto_sleduet_uchityvat_pri_zakljuchenii_dogovorov_s_individualnymi_predprinimateljami/124-1-0-3159

Умный водитель
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: